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用好企业管理软件,重在长期坚持

作者:观辰软件发布时间:2012-01-04编辑:观辰管理员更新时间:2012-01-04 14:01

  观辰OA办公系统是一款优秀的办公管理软件,涵盖了企业日常办公的全事务,包括任务管理、行政办公、人事管理等各个方面的管理。用过观辰软件的企业都会感受到:用观辰OA办公系统管理企业和团队的日常办公非常方便,大大提高企业办事效率。

  但是我们发现国内很多企业上管理软件,想法很好,也实施了。但是企业往往在使用了一段时间之后,就慢慢减少了使用的次数,有的甚至彻底放弃使用了。这样的结果就是企业花大价钱,买了一个没有发挥作用的管理软件。观辰软件认为:软件只是辅助工具,如果不能长期坚持使用,再好的软件都会沦为一堆代码。

  另外,观辰软件也发现:很多企业里的员工,缺乏清晰的目标管理意识。完成工作只管“做”,却不管结果。而对于企业来说,员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标,而不是简单的和领导说:“做完了”就结束工作了。

  以上说到的一些现象,是很多企业中普遍存在的一些问题,那么如何解决这些问题呢?如何让员工有更高的积极性,领导有更高效的管理成果呢?其实,就是要培养员工的一种自我管理的意识,加强做事的计划性。要实现这些,仅仅靠行政手段很难实现,如果配合观辰OA办公系统,加上长期坚持,相信一定可以大幅度的提高企业竞争力。

  在企业内部,坚持使用观辰软件,用任务管理功能来培养明确的目标管理工作方式。领导和员工之间的任务传达准确无误,且有明确的完成时间限制,不仅培养了管理者准确的目标管理能力,也培养了员工高效的工作执行能力。

  通过使用观辰OA办公系统,培养员工做事之前先仔细思考,认真分析,然后制定出详细的工作计划,严格按照计划高效完成的做事习惯,还能有效地培养出自我管理的意识。对于领导,不用为了了解员工当前工作完成情况,每天疲于开大会、小会、看报告做指示,只需要点击查看工作清单就能清晰的了解到每个员工当前的工作情况,并给与指导。

  用好观辰软件,一定可以改变企业目前的低效、消极怠工、任务传达不利等等问题,最终提高整个团队,乃至整个企业的核心竞争力。当今的社会,人才是左右事业成败的前提,我们不一定拥有一流的人才,但是,只要我们坚持做,我们一定可以培养出一流的人才来。

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