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OA让工作井井有条

作者:观辰软件发布时间:2011-06-29编辑:观辰管理员更新时间:2011-06-29 16:19

一个优秀的员工在实际工作中都讲究时间管理。时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

A:重要且紧急

B:紧急但不重要

C:重要但不紧急

D:既不紧急也不重要

观辰将象限法运用到观辰OA办公系统中,从下达任务开始根据轻、重、缓、急进行分类,如果这个任务是需要多人共同完成的任务那么在任务参与人中添加上其他职员即可,再根据公司对完成任务的时间要求,做上时间的限制。如果在限定的时间内没有完成任务,系统会提醒用户当前有多少个未完成任务。

如果是上级给下属分配任务,只需要选择该下属职员,即可统筹安排该下属职员的所有工作。并且还能随时查看任务的完成情况。作为领导者如果发现某个职员工作安排得过多,导致未完成,可以适当地进行工作转移和人力调配等。

观辰OA办公系统更人性化的设计体现在计划与任务关联起来。这样做的好处是对于领导者可以看到每个员工对计划的执行力,对于员工来说目标明确,但如何实现目标需要制定详细的任务才能达成。有了计划领导者可随时了解员工的工作动向。员工也会因制定的计划而照章办事。例如员工制定了一个寻找10个意向用户的周计划。然后领导安排他每天打30个电话的任务,员工在每天完成任务后的总结中明确写明今天的联系情况,一周以后成功寻找到10个意向用户,那么任务完成,计划也顺利完成了。

相比之下如果没有这样的一套OA系统,员工如何自发自觉的做到时间管理?企业管理者又能通过什么途径了解到员工每天都做些什么工作?可见OA办公系统带给我们的不仅仅是现代化的办公技术,而且是让我们的工作变成井井有条,张弛有度!

 

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