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OA实施前期需做好三步准备

作者:ringstar发布时间:2014-07-18编辑:RingStar更新时间:2014-07-18 11:06

第一步: 选对的OA办公软件,企业信息化建设工作就成功了一半。

第二步:按照OA实施流程图的步骤,逐步做以下企业基础信息的准备。

OA实施流程图

1)先准备好企业的组织架构图、部门、职位、职员(信息)等。在观辰OA办公系统中,支持excel文件导入职员信息,这对于30人以上的企业来说,excel导入功能节省了人力和时间。

2)期初数据准备。 在观辰OA办公系统中,期初数据主要是企业的办公用品信息以及数量。为了方便企业人员的操作,系统中也支持excel批量导入办公用品信息。有一个客户通过excel批量导入功能只花一分钟就成功导入177个办公用品信息。假如没有这个功能,靠她一个人录入,大概要花1个小时的时间。

第三步:审批流程需要在OA办公系统实施前梳理通畅,并且形成excel或者word等文档形式,交给观辰OA实施人员,由他们完成OA办公系统中的流程配置工作即可。

选对的OA办公软件让OA实施工作也变得更简单!

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