OA基础应用之行政后勤管理

业务财务人事运营属于企业的核心管理，行政后勤事务则是企业的基础管理。

观辰OA产品线围绕日常行政后勤管理应用提供以下各功能组件：

资产管理

• 固定资产：固定资产编制、计提折旧、借用管理、设备资产维保

• 低值耐用品：借用申请、审批、借用登记、归还/遗失登记、低值耐用品入库

• 易耗品管理：领用登记、领用清单、剩余库存、易耗品入库

• 图书借阅管理

• 资源使用管理：文件打印/复印/扫描/传真、特殊资料调阅、印章使用等事务的登记

知识/文档管理

日常经营活动中与内外部信息交互产生的各类文档，经年累月沉淀为企业的知识财富。手工管理状态下，企业的知识文档都存放在电脑硬盘中或打印归档在文件袋里，不仅查阅不便而且还易丢失/损毁。观辰OA支持用户自定义创建多层级知识文档栏目树，并可对每个栏目设置独立的多维人员组操作权限，以满足文档分类管理的需求，例如：公共阅读区、机密资料区、归档区等

合同管理

合同条款管理、合同时间管理、合同文档模板、合同归档等

来访接待

对外部人员来访做登记管理，以方便时候查询调阅

会议管理

• 组织会议（录入会议的议题、相关事项、指定负责人和参与人、指定会议开始时间和结束时间）→安排会议室（根据会议规模和情况选择会议室，只能选到该会议时间段内可用的会议室，避免会议室使用冲突） →审批→签到→开会→会议报告

• 将会议与会议室管理结合，根据会议室使用情况选择会议召开地点，会议与事务结合，让与会人员提前了解会议相关内容，自动短信通知会议负责人及参与人，并支持短信回复确认是否与会

用车管理

• 申请用车（录入用车时间、选择该时间段内可用的车辆、选择用车方式） →审批→出车登记（自动带出车辆的始发里程数，输入目的地）→还车登记（记录还车时间、还车时的里程数）

• 车辆管理与司机管理结合，选择由司机驾驶时，自动判断该时间段内没有出车的司机，选择自驾时，无需选择司机，清楚地知道车辆的可使用情况和司机的繁忙状况