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OA基础应用之行政后勤管理

作者:观辰软件发布时间:2010-07-17编辑:admin更新时间:2010-07-17 17:20

业务财务人事运营属于企业的核心管理,行政后勤事务则是企业的基础管理。

观辰OA产品线围绕日常行政后勤管理应用提供以下各功能组件:

资产管理

  • 固定资产:固定资产编制、计提折旧、借用管理、设备资产维保

  • 低值耐用品:借用申请、审批、借用登记、归还/遗失登记、低值耐用品入库

  • 易耗品管理:领用登记、领用清单、剩余库存、易耗品入库

  • 图书借阅管理

  • 资源使用管理:文件打印/复印/扫描/传真、特殊资料调阅、印章使用等事务的登记

知识/文档管理

日常经营活动中与内外部信息交互产生的各类文档,经年累月沉淀为企业的知识财富。手工管理状态下,企业的知识文档都存放在电脑硬盘中或打印归档在文件袋里,不仅查阅不便而且还易丢失/损毁。观辰OA支持用户自定义创建多层级知识文档栏目树,并可对每个栏目设置独立的多维人员组操作权限,以满足文档分类管理的需求,例如:公共阅读区、机密资料区、归档区等

合同管理

合同条款管理、合同时间管理、合同文档模板、合同归档等

来访接待

对外部人员来访做登记管理,以方便时候查询调阅

会议管理

  • 组织会议(录入会议的议题、相关事项、指定负责人和参与人、指定会议开始时间和结束时间)→安排会议室(根据会议规模和情况选择会议室,只能选到该会议时间段内可用的会议室,避免会议室使用冲突) →审批→签到→开会→会议报告

  • 将会议与会议室管理结合,根据会议室使用情况选择会议召开地点,会议与事务结合,让与会人员提前了解会议相关内容,自动短信通知会议负责人及参与人,并支持短信回复确认是否与会

用车管理

  • 申请用车(录入用车时间、选择该时间段内可用的车辆、选择用车方式) →审批→出车登记(自动带出车辆的始发里程数,输入目的地)→还车登记(记录还车时间、还车时的里程数)

  • 车辆管理与司机管理结合,选择由司机驾驶时,自动判断该时间段内没有出车的司机,选择自驾时,无需选择司机,清楚地知道车辆的可使用情况和司机的繁忙状况

 

观辰OA协同办公系统(启航版)

以易上手、好用、实用、够用为产品设计诉求,OA系统功能涵盖:OA协同办公、公告通知、知识管理、后勤管理、人事管理、财务管理等。通过自主研发的平台技术满足企业个性化定制功能需求。对接微信企业号,打造便捷的企业移动OA办公系统。节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统

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