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OA基础应用之工作活动管理

作者:观辰软件发布时间:2010-07-17编辑:admin更新时间:2010-07-17 15:21

企业运营是面向人、物、事的管理工程,针对人与人之间的协同配合、人与事之间的协调、事与事之间的相互影响进行管理。观辰协同OA应用中最重要的功能组件就是工作活动管理,它完美实现人与人、人与事、事与事之间的协同与关联,这部分的信息组织模型主要由以下表单组成:

计划:

个人或部门为责任主体、特定时间范围(年/季/月/周/日/随机)内的工作目标、内容安排,是为工作计划,简称计划——由责任人或上级领导于计划开始前创建:新建计划→指定计划起止时间→计划送审→领导查阅审批→领导分派计划(指定负责人/责任部门及备注批示)→负责人确认负责。计划分为个人/部门计划,计划负责人可分解该计划为多条并列的计划明细,用户可为自己负责的计划创建多条并列的工作报告,并可为自己负责的计划做工作总结

任务:

一件具体的工作事务的目标及内容安排,是为工作任务,简称任务。任务由个人负责、可添加个人/部门/职位/自定义人员组作为参与人共同执行。新建任务→可指定任务起止时间→可将任务送审→领导查阅审批→领导分派任务(指定负责人、参与人及备注批示)→负责人确认负责(参与人确认参与)。任务负责人、参与人可为任务制定子任务,各级任务负责人和参与人可为各自负责/参与的任务创建多条并列的工作报告,用户可为自己负责的任务做工作总结

报告:

工作事务做之前是计划、任务,做之后的记录就是工作报告,简称报告。为达成任务目标而付诸执行与实施的若干持续关联的工作过程及其结果就是任务下的若干报告,报告与报告之间没有从属关系。用户可为自己负责或参与的任务创建任意多条并列的报告。亦可在之前没有任何任务安排的情况下,直接创建报告来记录自己已完成的具体的事情

总结:

工作总结简称总结:以个人或部门为责任主体、针对特定时间范围的工作内容做事后的整体评价。比如:由部门负责人撰写以本部门为责任主体的季度工作总结、员工创建以自己为责任人的年度工作总结......

发言:

所有人员均可为自己有权限查看的工作活动(计划、任务、报告、总结)发言/留言



工作活动综述

  • 计划以责任主体和时间范围为应用框架(计划创建时必须指定,例如:“张军/销售二部2010第三季度工作计划”),一个计划可安排多项工作目标和内容(通过计划分解进行安排,例如:销售二部2010年第三季度工作计划可分解为:1、实现签约金额300万;2、招聘培养2名新业务经理;3、新发展5家签约代理商...)

  • 任务则以一项具体的工作目标和内容为应用框架,一项待解决的问题就可以是一个任务(例如:测试员发现新产品存有某项小瑕疵、创建任务要求尽快解决),至于由谁负责解决、在什么时间内解决,即任务的责任人、参与人及时间范围,则不一定能由任务创建人(此例为测试员)决定,而应由对应“待解问题”任务类型的“任务分派人”为该任务指定。当然,根据应用环境,其它类型的任务在创建时即可指定责任人(自己或他人)、参与人(职员、部门、职位、自定义人员组)以及执行任务的起止时间范围

关联应用

  • 涉及考勤变动:(在任务或子任务下或直接)申请考勤变动(外出、差旅、加班/加点、休假等)→ 领导审批→自动影响考勤结果;考勤变动数据自动关联数据来源(工作活动)

  • 涉及资金费用:为工作活动(任务、报告)添加资金明细(报销、付款、预支、收款、预收等)→制作/组装资金单据后提交审批→审批通过的待执行资金单据由财务人员执行

  • 涉及车辆借用:(在任务或子任务下或直接)申请使用车辆,经领导在线批准后登记借出车辆,返回后在线登记归还车辆

  • 涉及会议管理:(在任务或子任务下或直接)创建会议计划,经管理员在线批准后安排会议室并自动通知相关参与人与会,会议组织者负责会议考勤并做会议报告

 

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