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细说OA协同办公系统中权限分配问题

作者:观辰软件发布时间:2011-06-15编辑:观辰管理员更新时间:2011-06-15 13:49


众所周知,OA协同办公系统是用来处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。那么在OA系统中一个好的权限管理,不仅使我们的系统操作自如、管理方便,而且也提高企业的信息化管理效率。
那么在观辰OA协同办公系统中是如何进行权限分配的呢?

权限

  在观辰OA协同办公系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如浏览、添加、修改、删除)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。

权限规则树

  为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个权限规则树,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。

角色

  权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限添加到一个角色中,方便权限的分配。

自定义组

将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。

职员管理

  职员可以属于某一个或多个小组,可以通过对小组授权,来对组中的所有职员进行权限的授予。一个职员可以属于多个用户组,或担任多个职位。

  通过给某个职员赋予权限,有3种方式

1.     通过职位

a)      在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限不可继承。

b)      实例中:如前台这个职位,对于考勤查询有权限,则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权,使他们拥有这个对象的权限,然后再设置个别,考勤查询权(当然也可以不设置,默认能进此模块的就能查询),则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。

2.     通过角色

a)      角色中的成员继承角色的权限,角色与角色没有上下级关系,他们是平行的。通过角色赋予权限,将一些特定权限分配给特定的职员。

b)      实例中:对于本系统中,全体人员应该默认都有的模块,如我的秘书,日常办公,人力资源管理等,这些模块系统成员都应该有的,我们建立一个角色为系统默认角色,把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去,则系统成员都能访问这些模块。

3.     直接指定

a)      直接指定是通过对某个职员具体指定一项权限,使其有使用这个权限的能力。直接指定是角色指定的一个简化版,为了是在建立像某个项目的组长这种角色时,省略创建角色这一个步骤,使角色不至于过多。

b)      实例中:指定某个项目的组长,把组长权指定给某个人。

 

在观辰OA协同办公系统中如果用添加新员工,员工调换职位,员工会自动继承所在职位的权限,不需要重新分配权限的功能。


 

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