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OA步入协同OA时代,让企业协作更加流畅

作者:观辰OA发布时间:2011-09-10编辑:观辰管理员更新时间:2011-09-10 16:59

最近,上海某家互联网公司的吴总很庆幸自己的未卜先知,在几个月前就购买了观辰OA协同办公系统,遇到突发事件的时候挽回了企业的巨大损失。这要从几天前几个员工的集体离职说起了。

公司的几个老员工打算回老家自己办企业,公司只好新招一批新人,希望他们尽快上岗,熟悉公司业务,接手离职员工的后续工作。原本没有OA办公系统的时候,每个客户的信息都是记录在业务员自己的本子上的,业务员一旦离开,没有做好交接工作的话,公司很有可能会失去这个客户,从而直接造成企业效益上的损失。现在有了观辰OA协同办公系统后,老员工只需要把自己负责区域的客户资料、销售数据等一并转移给接手的新员工,在上级领导确认之后,就算交接完成。跟传统办公模式下交接后留下的一大堆文件不同,新员工现在只需要登陆OA办公系统,就能清楚的查看到老员工的业务进度以及资料,并能迅速的开展下一步的工作。

任务跟踪—业务不再只停留在脑里

业务不再只停留在每个人的脑子里。使用上观辰OA协同办公系统之后,每个员工时刻都清楚各位同事的工作状态。吴总也可以通过OA,查看公司的运营状况,并在网上就可以完成诸多审批流程。

“虽然说互联网竞争激烈,但我相信互联网的未来是美好的。”吴总对未来充满希望。而且引进OA系统之后,公司也正呈现出良好的上升势头。

预算控制—准确了解企业运营动态

每次做企业年度计划和成本预算的时候,浙江某奶粉品牌总经理罗总的脑子都需要高速运转好几天,最后连自己都不知道结论是如何做出来的。

而现在就不同了。在企业安装了OA协同办公系统之后,罗总不但能清楚的知道企业目标完成的进度,而且能时刻检测成本预算。“现在每花一份钱,我都能知道它的去向。”

OA协同办公系统大大提高了罗总的办公效率,重质保量的他可以有更多的精力关注企业的生产。一天他在系统上看到有业务员提出,客户对产品质量有一些意见,需要质量部门协调。罗总立刻督促质量部门限时查明原因,并提出了自己的要求。最后因及时发现质量问题,将未大批量投入市场的奶粉及时的召回,缩小了影响范围,避免了对企业品牌的冲击。

降低成本—办公耗材不再是“耗材”

每个企业的员工办公桌上,总是堆满了各种需要签字的文件。部门助理和经理秘书疲于往返于办公室之间,却仍然有遗忘签字的时候。在采用OA协同办公系统之后,吴总的做法是将部门助理提升到更重要的职位,完成其他重要的工作。通过OA系统审批之后桌面上再也看不到成堆的文件。并且从公司运营中发现,办公耗材的数量相比以前大幅度降低。人力资源和办公耗材的成本降低,效率反而提升。

除此之外,OA系统还让企业员工之间的交流更为顺畅。员工可以就业务在网上进行激烈的讨论,吴总发现,平时在他面前不敢发言的员工,竟然可以迸发出许多思想火花,对业务的改进提出了许多建设性意见。

金融危机冲击,协同用户需求剧增,提升效率、节约沟通成本由为重要,企业对办公平台工具要求更高。OA协同办公系统更需要从企业面临的主要问题和实际需要出发,如何实现企业管理目标、如何降低人员流失带来的损失、如何对企业工作任务进行执行跟踪、如何加强控制企业成本和预算等,观辰OA协同办公软件帮助企业在经济危机的艰难时刻应通过信息化工具提升效率、降低成本。

市场竞争的激烈不言而喻,而恰恰这种环境,给许多企业提供了更多更好的机会。俗话说不破不立,如果在这个阶段,能比竞争对手更快地找到企业发展的突破口,那么就拥有更多主导未来市场的话语权。

在激烈的市场竞争中,有的企业引进OA、CRM、ERP等企业管理软件系统,借助信息化手段,找到企业发展的突破口,提升企业竞争力,从而比竞争对手拥有更有强的竞争力和生命力!

 

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