打开一台电脑,不论是用word编辑合同,还是用Photoshop制图,在你使用各种应用程序的同时,你也一直都是在使用windows操作系统。
协同运营是企业信息化的总目标,是应用效果,OA协同办公则是信息化的具体应用形式。OA软件里诸如会议管理、车辆借用等传统应用功能并没有独立存在的价值,它们应为企业各项业务运营管理工作服务。例如:我们不会为了开会而开会、为了用车而借车,而可能是为了讨论制定某个产品项目计划而组织相关人员开会、为了去机场接送重要客户而借车。显而易见,若不能与人事、财务、生产、营销、销售、采购、物流、客服等业务管理应用功能相集成,传统OA办公软件就成了形式主义的信息孤岛,为企业带来的管理价值提升会非常有限。
观辰不赞同业界多年来将OA和其他管理应用并列分类为相互独立软件产品的思路。用户不论是实施观辰管理软件产品与解决方案的整体应用还是实施部分功能,都是基于观辰软件的协同OA框架进行管理运营信息数据的操作和处理。在观辰,OA就好比操作系统,CRM、SCM、HRM、财务等则是应用程序,应用程序必须基于操作系统才能运行——企业运营管理工作中,协同OA无处不在。
国内OA软件发展至今已逾十五年,市场上各色OA软件产品繁多,诸如协同、工作流、知识地图等概念功能,早已普及并呈新瓶装旧酒之势。观辰在OA软件传统功能框架方面也提供市场主流的功能应用(力求简洁实用,摒弃传统OA软件功能概念繁多、华而不实的缺点),具体功能组件包括:日程、年/季/月/周/日/任意时段工作活动(计划、任务、报告、总结)、往来单位(客户、经销商、供应商等)、联系人、组织结构(部门/职位/职级/职务/职员)、Web邮件、在线消息、短信收发、知识文档、收文/发文、公告新闻、BBS论坛、物品借用/领用/使用、图书管理、会议管理、车辆管理、来访接待、投票调查等。
与观辰的ERP软件产品线、SCM软件产品线、各行业化管理软件产品线一样,观辰OA协同办公应用软件产品线也是基于零代码智能平台精雕细琢而成并永久持续发展完善中。观辰OA软件与观辰各业务管理软件产品之间是应用互联的(并支持集成企业网站、实现内外网一体的信息化应用)。就观辰OA软件产品线本身而言,也较传统OA软件大有提升——基于传统OA应用框架、专业扩展人力资源管理、前端财务管理和法务管理应用功能组件。这些专业、完整、实用的功能设计饱含观辰产品与应用设计师的卓越智慧和资深经验,拥有独到的优势,应用价值上传统OA软件是无法企及的。
真正优秀的软件并不追求花样繁多的功能概念(许多OA软件密密麻麻拥有不同概念名称的功能菜单下,所挂表单及其数据结构几乎千篇一律),而是着力于信息化应用整体架构的均衡完善和细节功能的体验式优化努力。在这里,用户看到使用到的每一个功能模块、菜单界面、数据流程,不但有恰如其份的概念,更有操作的简洁流畅和应用功能的深度通透感——既然提出一个概念,就围绕它实现一整套的功能组件,不浅尝则止,不旁观抄袭,要完整并具有深度。就像在高档的音响设备环境下听音乐一样,你感受到的不仅仅是音和调,更沉醉于层次分明的频域和通透宽广的声场。