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OA选型:鞋子穿到脚上要合适才行

作者发布时间:2010-11-10编辑:观辰管理员更新时间:2010-11-10 23:23


处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求?就是生存和发展的需求,生存与发展是超越企业一切的重大问题,也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设,通过信息化改善中小企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。那么,市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展?

这就是信息化基础——办公自动化建设。然而面对种类繁多、五花八门的OA,大多数中小企业显得困惑,难于下手。该用什么样的办公自动化软件? 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。

“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需要信息化产品的价格也相对低廉。

基于以上简析,可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。

中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情,就是选择简单易用的产品和服务,同时要有强大而具有责任心的服务商,还有行之有效的方案,这样信息化起步就快,见效也快。

首先,中小型OA系统应主要集成包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、文件柜、讨论区、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、万年历、世界时间等多个常用价值的功能模块。

其次,中小型OA的易用性应非常强,用户可在短时间内自行了解完毕,无需专业人员即可自行维护。

现在业界有种看法,认为”OA软件越贵越好“。这其实是一种片面的想法。实际上,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,产品价格的高低取决于厂商的技术水平、营销策略以及服务理念。

推广实施OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求,结合企业自身的实际情况逐一对照,从产品和供应商方面认真综合比较,以主流的企业办公自动化软件为目标,最终选定企业所要用的OA。

总之,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

“鞋子穿到脚上要合适才行”。这是对中小企业选择OA的中肯建议。


 

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