观辰软件
服务支持/知识库/栏目:OA/OA知识大普及

OA知识大普及

作者:观辰OA发布时间:2011-09-23编辑:观辰管理员更新时间:2011-09-23 19:18

一.oa是什么?

OA:Office Automation的简写,中文译为:办公自动化。在软件界,正式的全称为:oa办公自动化系统,简称为:oa软件,oa系统,oa办公

因为oa经常即被称为oa系统又被称为oa软件,所以很多用户将oa软件与office软件搞混淆了。

也有很多用户问oa系统和oa软件是同一意思吗?

是的!oa的实质是一套为企业实现办公自动化而产生的软件系统。所以可以简称为oa软件,或者是oa系统。

下面将详细介绍一下oa软件与office软件的区别

二.oa与office软件的区别

前面已经解释了什么是oa,那么office是什么呢?office(全称:Microsoft Office),是一套由微软公司开发的文字处理软件。人们常用的有word,excle,ppt 这三个文字处理工具。

1.从二者使用范畴上来看

oa 主要用于:企业。

Office没有限定,只要会使用就行。

2.从二者的生产厂家上来看

目前国内开发oa的厂家不计其数,观辰软件也是其中一家。每家软件开发商采用不同的技术,实现不同架构的oa系统。所以,oa的价格也是不确定的。

Office软件则相反,它只有一个厂家,所以,价格也是确定的。

三.有免费oa办公软件吗?

关于这个问题,仁者见仁智者见智,虽然说天下没有免费的大餐,但是我想一些免费的“小点心”大家应该都有尝试过吧。

观辰软件推出的免费oa办公自动化系统15用户,在功能上与收费产品完全一致的,而且也是同样享受我们一流的售后服务支持的。

或许您会担心使用数据无法保存,这个是完全没有必要的。因为观辰OA是采用B/S架构,oa系统是安装在用户的本地电脑上的,数据自然也是保存在用户自己的电脑上。

如果您是超过15用户的企业,也可以在观辰软件网站上下载oa系统免费试用体验!

四.选择产品型oa好还是选择定制oa 好?

观辰软件专家的建议是:这个要根据企业的规模和需求来确定的。如果是大型企业,oa系统中可能会集成crm、hr、进销存等其他模块,那么建议选择oa厂商实力雄厚的来做定制开发。而中小型企业大部分的企业都希望是在通用的产品型oa上再适当做一些定制型的二次开发,并且价格还要适中的。即,中小企业需要的oa是功能要强大的,性价比要高的,有木有?

我肯定的答复你,肯定有!观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统,具体的特性为:个性化表单定制功能,灵活的配置功能,并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。

除了以上四大有关oa系统的基本知识之外,很多用户还关心oa实施,oa选型,oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验,我们认为,企业在进行oa选型时,需要关注以下几点

1. 厂商的技术实力。简单说明:厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话,基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。

2. 是否能提供试用。老说说得好,是骡子还是驴,拉出来溜溜。同样的oa系统好不好,用过才知道。如果不能提供试用的厂商,你可就要慎重了,因为这就有点赌运气的感觉了。

3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中,也是一个逐步了解熟悉操作的过程,这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。

oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行,不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册,视频等方式来给企业员工培训。

oa从办公型oa发展到协同oa时代,不仅技术上有了大幅度的提升,而且在功能上也更趋向平台型,这一点与观辰软件的理念相一致,观辰软件认为:oa就好比操作系统,crm、scm、财务等则是应用程序,应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中,协同oa无处不在!

观辰软件原创文章,转载时请注明出处,并保证文章内容完整!

 

观辰OA协同办公系统(跨越版)

计划、任务/报告、备忘录、通讯录、物品购借领、物流收发、前端财务、知识文档、公告通知、BBS论坛、短信/消息...OA协同办公系统必用功能融入考勤&薪酬&绩效&招聘用工&劳动合同等一体化人力资源管理功能,应用完整、流程通透、逻辑清晰。实施操作无师自通,简约不简单。观辰OA实现了文件的飞跃,工作更有效,管理更科学,执行力和竞争力更高。

咨询热线

028-61297191
观辰软件 版权所有 © 2003-2015