目前，国家规范化企业财务核算费用科目总共分为三大类：
一、销售费用
二、管理费用
三、财务费用
（注：观辰cbs12系列软件中费用科目的相关明细已做出厂设置，企业用户基本够用，此外也支持用户另外新增其他科目明细）
在观辰CBS12系列软件中，新增“业务付款单”和“业务收款单”时，是不需要手动选择科目的，系统在底层自动归纳到相应的科目下，“业务付款单”归为【主营业务成本】，“业务收款单”归为【主营业务收入】；而新增“费用报销单”和“其他付款单”时，是需要手动选择相对应的付款科目，如【销售费用】或者【管理费用】。
在销售费用、管理费用、财务费用三大科目中，其中财务费用是非常容易区分的，而销售费用和管理费用在实际运用当中容易产生混淆，下面就以实例来说明：
场景一：业务员小陈在谈一个客户，单子很快就能签下来，但客户那边还有一些顾虑，小 陈主动请客户吃饭，进一步沟通打消客户疑虑，最终成功签约。小陈回公司后需 要报销相关费用，由于该笔费用是为了谈成这个订单所产生的，那么费用科目就 应该选择【销售费用】。（如图）
场景二：工程师小杨参与了一个客户项目的实施，需要到客户公司进行系统演示，小杨开 公司的车去客户公司拜访，演示非常顺利。回公司后报销相关费用。由于该笔费 用是产生在项目进行中，而非销售过程中，那么小杨到客户公司所产生的费用， 费用科目应该选择【管理费用】。
场景三：业务员小王正在谈一个客户，但需要工程师小邓陪同去客户那边调研需求，并拍 照确认。小王跟小邓自己开车去客户公司，中途因为相机电池没电，小邓购买了 两对电池，后因为沟通的时间比较晚，就在当地住宿，第二天回公司，回来后报 销相应的费用，由于这些费用都是为了促成这个单子的签订，那么业务员小王和 工程师小邓需要报销的费用都应该算在【销售费用】里面。
场景四：公司财务去税务局报税，并购买了几本发票，此外还去去物管处缴纳了物业管理费，回公司后提交费用报销，这里购买发票的费用应该都算在【财务费用】里面，而物业费应该算在【管理费用】里面。
当然，在实际应用中，并非只有业务部门的人员报销的费用才能算在销售费用中，不论是哪个部门的人员只要是为了促成签单所产生的费用都应该算在销售费用里面；除此之外的报销费用都应该算在管理费用中。