企业文化“勇于承担责任”
承担一个项目本来就并非易事,当你需要和你的同事们一起接受这项挑战时更会增添难度。下面这些方法可以帮助你充分调动同事们的积极性:
在你把一个项目介绍给自己的工作组之前,一定要清楚从事该项目所需承担的责任。如果你自己都弄不明白,你就会很难使工作组中的其他同事同意你的计划。
召开工作组会议,向工作组成员介绍项目具体内容,一定要清晰地描绘出完成这一项目后的前景。
说明在预定的时间以及预算之内完成这一项目会给工作组带来哪些益处。
认真地倾听其他人提出的异议,尊重他们的观点,告诉他们你理解他们的感受。
衡量工作组对这一项目的干劲和热情。在活动挂图上记下工作组成员的观点,确保每个人都能准确无误地理解。
和其他工作组成员一起努力工作,清除成功路上的障碍。当涉及到其他工作组成员擅长的领域内的问题时,要认真地询问他们的意见;当涉及到你所擅长的领域的问题时,你应该积极地提出自己的意见。
将工作组全体成员聚集在一起,制定出判断工作进展程度的标准,确定完成项目目标的截止日期。
确定项目的最终目标以及短期目标,并征求公司中相关管理部门对此问题的意见。
让工作组成员说明他们自己将怎样通过努力来实现项目目标,以及他们希望自己的同事怎样努力。
让每一位工作组成员明确他对该项目所承担的责任。当全体成员对项目工作的程序和步骤达成一致后,在会议记录中写明具体的行动计划(谁,什么事情,以及在什么时间之前完成),复印若干份会议记录,分发给工作组全体成员。
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