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观辰HRM人力资源管理系统

基于OA协同办公系统框架,详尽扩展专业HR人力资源管理(数据联动的一体化考勤&薪酬&绩效考评、招聘/离职、入职/退工、劳动合同、人事外包、培训、社保、商保、人事异动、集成考勤机)和企业法务管理功能,适用专注于人力资源服务业务要求建立自身全面HR人力资源管理信息化体系的机构用户

专业矩阵式组织架构

  • 部门管理:按树形结构自由创建的多层级部门组织图,每个部门可添加多个职位,可将其中一个职位设置为该部门的负责职位
  • 职位管理:按树形结构自由创建的多层级职位组织图,每个职位可添加多个职员,可将其中一个职员设置为该职位的负责职员
  • 职员管理:可创建任意数量的并列关系的职员记录,可为每个职员添加一到多个职位(有一人身兼多职的情况),可将其中一个职位设置为该职员的主职位——职员唯一隶属于其主职位所在的部门
  • 自定义组:企业可能会有从各固定部门和职位上抽调人手组成临时性人员组的管理需求,例如:针对某个客户项目专门组建的为期三个月的项目组,这就是一个“自定义人员组”
  • 复合式软件权限机制

    可按部门/职位/职员/自定义角色组设置人员权限;可按各细化功能点设置功能权限;可按数据条件范围设置数据权限;可按时间、操作员当前IP地址、数据状态等设置运行环境动态条件权限...人员权限按职位树自动向上传递(上级以上职位自动获得下级职位上的权限)和按部门树自动向下传递(子部门里的人员自动获得所属上级以上部门的权限);每个用户只能查看和操作自己权限范围内的数据

    广义实用的考勤管理

  • 支持按任意人员范围(职员/部门)和任意时间范围制作排班模板(常白班、轮班制);自定义多班种作息时间(例如:上海总部排班/南京工厂排班/欧美客户部排班、白班/中班/上夜/下夜…)
  • 加班/加点、休假、外出、差旅、调休、代班等考勤变动智能处理(在线申请经批准后自动影响考勤台账数据进而自动计算加班/加点费、缺勤扣除、差旅补助等薪酬变动项目)
  • 灵活通用的自定义考勤处理规则,对加班/加点、迟到/早退/旷工、差旅/外出、休假等情况按天/小时/分钟/次及休假类型/加班类型/工作日类型等多维条件,自动计算奖励、扣薪或处罚,如:普通工作日加点时段计发1.5倍工资;7年工龄以上休病假计发80%基本工资;休事假扣除休假期间全额薪酬;迟到一次(半小时以内)扣10元或每分钟扣1元;当月迟到早退总次数达7次则加罚旷工1日...
  • 可根据管理要求设置日工资组成,如:基本工资基本工资+绩效工资+岗位工资基本工资+补贴
  • 自动生成考勤台账、提供各类考勤应用的统计报表,方便领导/员工实时查询统计分析出勤情况
  • 可选配集成考勤机——支持数据导入
  • 灵活强大的薪酬管理

  • 可自定义工龄工资/社保缴纳/个税计算模板、加班/加点计薪、休假计/扣薪、缺勤扣薪、保留全勤奖、月排班工作天数等规则公式,可根据岗位类别和不同职级分别为职员设置不同的薪酬项目及其基数和系数
  • 薪酬计算:批量选择需计算薪酬的人员范围(任意数量的职员/部门)和计薪期间,系统自动计算选定范围内每个人当期的基本工资、工龄工资、各项补贴、绩效、个人/单位保险缴纳金额、个税金额等由企业根据管理需求自定义的薪酬项目,再结合导入的当前考勤数据(加班加点计薪、休假/缺勤扣除、差旅外出补助等)、考评分数(根据自定义规则换算的薪酬调整系数)和绩效数据(按自定义的业务提成/奖金规则自动计算的金额),自动计算员工当期综合应得薪酬
  • 薪酬发放:由当期综合应得薪酬生成对应人员范围的当期薪酬发放计划,经领导审核后执行薪酬发放——可分批(选择发部分员工)分次(同一员工分多次)发放,并在财务模块同步生成相应薪酬支付单据;可自动统计相关支出金额合计(应发薪酬总额、单位缴纳保险总额、代缴职员缴金总额、代缴职员个税总额、税后福利总额、单位应支付总额等)
  • 增值应用:可设置允许或不允许职员在系统中查看自己每月薪酬明细记录及任意时段内个人薪酬曲线图;支持针对薪酬发放计划的多维统计报表应用;支持薪资条/密封打印、薪资凭证批量逐行/隔行打印;大客户可扩展接口银行系统或第三方在线支付服务商以实现直接在线支付薪酬
  • 招聘入职管理自动化

  • 简历岗位人才库为企业储备人才资料,支持多种格式(Excel、HTML、数据库等)简历数据实时导入。经登记录用的人才简历自动生成职员信息档案;人事部门/各直接用人部门可直接新建招聘岗位数据,经审批通过后即可供人事部门预约面试
  • 预约面试:可直接新增面试预约,也可根据岗位要求条件自动匹配查询简历以批量预约面试;支持多轮面试预约和多轮面试记录;支持短信通知面试预约;由面试预约生成面试记录(标注“本轮通过/不通过”、“可以录用”);对已决定录用的人才,可在面试记录上直接生成录用通知入职登记
  • 录用通知: 一份Email或快递至被录用新员工的录用通知(Offer Letter),无形中体现出用人单位对人才的尊重与管理规范形象。系统支持根据面试记录及相关数据自动生成录用通知模板(包含欢迎入职礼貌语、对方入职职务、首次上班报道地点和时间及相关手续提示等信息),并提供直接打印或发送邮件功能
  • 入职管理: 登记新员工入职后即可生成劳动合同数据并可调用相关word模板生成并打印传统格式内容的劳动合同书。处于已签订劳动合同状态的入职登记数据,系统会提示人事部工作人员在设定时间范围内(由用人单位根据相关法规及自身管理制度自行设置)赴政府监管部门做用工登记办理社保等相关手续
  • 时间管理: 从新员工入职开始,根据法律法规及企业管理制度要求,在系统内设置任意有关人事手续法定办理时限的预警提醒和办结检视机制,如:最迟用工登记日期、最迟劳动合同签订日期、最迟社保办理日期、员工转正日期、最迟退工登记日期、最迟退保办理日期等,由软件流程加以辅助控制,杜绝因人手少/忙碌/遗忘等因素而可能导致的误会不满甚至法律纠纷
  • 离职退工管理自动化

  • 辞职申请: 员工在线提交离职申请或上级创建辞退计划并经批准后自动生成工作交接清单,待工作交接清单上的各交接项目全部标注为完成,员工即可正式离职(财务部门才可在系统里为离职员工结算薪酬,并由系统生成离职证明并打印)
  • 工作交接: 由拟离职员工的直接上级主管把关:就客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,在系统里标注完成后才能确认业务交接完成;由行政后勤人员把关:拟离职员工之前借用的各项物品已归还、承担的相应责任,在系统里已标注完结才能确认行政交接完成;由财务部门人员把关:拟离职员工各项个人预支款/未结个人税费、代收的业务款和持有的票据等,在系统里已标注结清后才能确认财务交接完成;由法务部门/委托律师/相关负责人把关:拟离职员工与单位在劳动合同关系、财务关系、岗位责任奖惩关系、债权债务关系、对外业务关系等方面的权利义务,在系统里已标注无纠纷隐患后才可做法务确认操作
  • 退工手续: 系统里登记员工离职后,对应劳动合同状态自动更新为“已解除”,即可调用相关word模板生成并打印传统格式内容的离职证明文件。处于“已解除”状态的劳动合同,系统会在设定时间范围内(由用人单位根据相关法规及自身管理制度自行设置)提示人事部人员赴政府监管部门做退工/退保手续并在实际事务完成后在系统里标注完成状态
  • 全面的日常人事管理

    观辰HRM人力资源管理系统提供了丰富的管理应用功能,有效涵盖企事业单位日常人事管理工作的方方面面,具体包括:员工培训、职员调岗、社会保险(支持集团应用:适用于多地分支机构分别自定义符合当地法规政策的社保项目、缴费基数范围、比例等)、商业保险、表扬/批评、奖励/处罚、法务管理...

    全面覆盖的绩效管理

  • 业务人员目标绩效:自定义薪酬斜率、业绩目标级别奖金计算公式、业绩登记、提成奖金公式...
  • 技术工种贡献绩效:贡献考核、核定工时、有效工时、工时奖金...
  • 全员日常工作绩效:工作效率考核、工作活动量考核、自评/领导点评/评分...
  • 最佳技术商务服务解决方案

  • B/S架构软件:部署实施高效便捷,运行维护成本低,单机/局域网/互联网均能使用,客户端电脑无需安装任何程序、用浏览器上网即可随时随地接入使用系统
  • 应用设计包出厂功能标配(支持自由开关高级模式各功能项)+应用设计包出厂功能选配+实施级定义(个性化功能用户DIY)+特殊功能第三方程序插件即插即用:购买、实施与扩展模式灵活,软件应用先易后难、由浅入深,充分保障实施成功
  • 可选观辰全面托管增值服务(SaaS):享有软件厂家级别运行环境的服务器/网络资源与技术服务品质,省却服务器购买、电信机房托管、技术人员雇佣等大额长期性开支,软件免安装且正常运行更有保障,省心省事,有效降低信息化投入总体拥有成本
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    • OA协同办公-秘书桌面与InfoTalk高清下载
    • 组织结构设置及权限机制教程高清下载
    • OA协同办公-日常办公、行政后勤、费用报批、知识文档、人力资源概述高清下载
    • 观辰HRM人力资源管理之考勤管理应用功能演示高清下载
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