员工的招聘入职、人事异动、离职等工作事务，看似简单易行，其实复杂繁琐，必须操作严谨，稍有不慎，将带给企业不必要的麻烦和损失。企业选人用人辞人都必须慎之又慎！
观辰人力资源之招聘管理流程简述如下：
人才简历
建立企业的人才库，为企业储备人才资料，支持多种格式（Excel、HTML、数据库等）简历数据的实时导入。经登记录用的人才简历，会自动生成职员信息档案
招聘岗位
人力资源部、各直接用人部门，可直接针对职位新建对应职务的招聘岗位，经审批通过后正式成为招聘岗位信息，以供人力资源部做预约面试之用。如果属人事外包岗位，则招聘岗位信息亦可通过网络远程提交至人才中介服务机构的业务系统，以供其帮助寻找人才
预约面试
可直接新增预约面试记录，也可根据岗位要求条件自动匹配查询简历以批量预约面试；支持多轮预约和多轮面试记录；支持短信通知预约面试
面试记录
由预约面试生成面试记录，对于已决定录用的人才，可在面试记录上直接生成录用通知（Offer Letter）和入职登记记录
录用通知
一份Email或快递至被录用新员工的录用通知（Offer Letter），无形中体现出用人单位对人才的尊重与管理规范形象。系统支持根据面试记录及相关数据自动生成录用通知模板（包含欢迎入职礼貌语、对方入职职务、首次上班报道地点和时间及相关手续提示等信息），并提供直接打印或发送邮件功能
入职管理
系统里做新员工入职登记后即可生成劳动合同数据，并可调用相关word模板生成并打印传统格式内容的劳动合同书。处于已签订劳动合同状态的入职登记数据，系统会在设定时间范围内（由用人单位根据相关法规及自身管理制度自行设置）提示人力资源部工作人员赴政府监管部门做用工登记、办理社保等相关手续——签订劳动合同的用工信息亦可通过网络远程登记至政府监管部门的信息系统，省却跑腿、排队、手工填表等线下奔波劳碌
时间管理
从新员工入职开始，根据法律法规及企业管理制度要求，在系统内设置任意有关人事手续法定办理时限的预警提醒和办结检视机制，如：最迟用工登记日期、最迟劳动合同签订日期、最迟社保办理日期、员工转正日期、最迟退工登记日期、最迟退保办理日期等，由软件流程加以辅助控制，杜绝因人手少/忙碌/遗忘等因素而可能导致的误会不满甚至法律纠纷