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观辰HRM之离职管理

观辰HRM之离职管理

员工的招聘入职、人事异动、离职等工作事务,看似简单易行,其实复杂繁琐,必须操作严谨,稍有不慎,将带给企业不必要的麻烦和损失。企业选人用人辞人都必须慎之又慎!

观辰人力资源之离职管理流程简述如下:

辞职申请

员工在线提交离职申请,经批准后自动生成工作交接清单,待工作交接清单上的各交接项目全部完成,员工即可正式离职(财务部门才可在系统里为离职员工做结算薪酬的操作,并由系统生成离职证明并打印)

工作交接

业务交接:由拟离职员工的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务后,主管经理负责在系统里确认业务交接完成

行政交接:由行政后勤等部门工作人员负责把关,确保拟离职员工之前借用的各项物品已归还、承担的相应责任已完结,才可在系统里确认行政交接完成

财务交接:由财务部门工作人员负责把关,确保拟离职员工结清各项个人预支款/未结个人税费、代收的业务款和持有的票据上缴等,之后才可在系统里确认财务交接完成

法务确认:由法务部门/委托律师或相关负责人把关,核实拟离职员工与公司之间在劳动合同关系、财务关系、岗位责任奖惩关系、债权债务关系、对外业务关系等方面的权利义务不存在问题后,才可在系统里进行法务确认

退工手续

系统里登记员工离职后,对应劳动合同状态自动更新为“已解除”,即可调用相关word模板生成并打印传统格式内容的离职证明文件。处于“已解除”状态的劳动合同,系统会在设定时间范围内(由用人单位根据相关法规及自身管理制度自行设置)提示人力资源部工作人员赴政府监管部门做退工登记、办理退保等相关手续——亦可通过网络远程登记至政府监管部门的信息系统,省却跑腿、排队、手工填表等线下奔波劳碌

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