尽管企业深思熟虑三年、五年之后的信息化目标，才引进了一套协同OA软件，但却仍常常出现员工使用MSN或QQ等即时通讯工具进行交流的情况，协同OA软件被企业员工束之高阁，协同OA软件成了一个鸡肋，“弃之可惜，食之无味”，似乎只是CIO讨好老板的工具。
那么为何会出现这样的情况呢？有两个方面的原因，一是企业没有选择好适合企业自身发展的协同OA软件，另外一个原因就是企业高层管理思路不清晰。
OA办公自动化系统在信息化项目中，相对来说是一个比较简单的应用。但是在政府企业中，使用的效果并不是很理想。根据笔者的了解，一般能够起到二成左右的效果已经算是不错了。为什么理想与现实有这么大的差距呢?是软件不好吗?并不见得。笔者认为，现在OA系统已经是比较成熟了。其主要的症结还在于项目的实施上。笔者建议，在政府单位实施OA项目时，应该关注五个环节。
让我用一句话概括ERP和OA的关系。我说他们是夫妻关系!
ERP是英文EntERPrise Resource Planning的简写。 OA，本意是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。本文所说的OA是与时俱进的OA，或者说OA协同办公软件 合适一些。但发展到今天，其实这种软件用OA或用企业协同软件并不是非常准确，但没有新名词出现之前，我们姑且用老名词吧。
引用斯维拜(Karl E Sverby)从认识论角度对知识管理的定义，便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说，知识首先不同于传统的资产，它更多的以“无形”的形式存在，例如人的经验、心得，人所掌握的技能等，而无形的知识却是无价的，知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识，从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本，给企业带来价值。
在目前SAAS 、云计算、云OA、大OA 等这些新概念在互联网世界里纷飞的时候，企业也“乱花渐欲迷人眼”渐渐迷失了上OA的初衷了。企业需要的是一件披着华丽外表，而没有内涵的花瓶吗?!不，企业需要的是一个表里如一的帮助企业提升管理效率的贤内助！
办公自动化（OA）软件，作为一种信息化的工具，从最开始的统一办公规范，加快信息流动，有效地提高员工工作效率，降低企业运营成本的作用，发展到如今的协同OA阶段，已经从单一的解决办公效率问题提升到整合企业资源(人、财、物、信息、流程等)形成企业信息化的一个基础平台。企业该如何下手去寻找适合自己的OA协同平台呢?
传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要，现在如果还去选择一个传统的OA软件，显然是一种浪费投资的行为。OA平台化时代已经到来，观辰OA引领企业步入协同世界.
随着企业信息化进程迅速发展，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多"不对称"，以致背道而驰，难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区呢?
目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件流转、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。
一个优秀的员工在实际工作中都讲究时间管理。时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。