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灵活授权:让您将精力用在最重要的事情

作者:徐振宇发布时间:2011-06-21编辑:观辰管理员更新时间:2011-06-21 14:08

无论企业战略规划多么完美,最终还是要落到执行上。对于企业中高层干部而言,他们的职责在于清晰地了解公司战略,并深刻的了解其所在部门或区域的目标与计划,并把那些目标贯彻到下属的每一个岗位,确保通过他们运行能有效实现目标,而基层干部和员工们要做的,更多的是对组织管理的遵从。

然而,大多数企业干部并不精于此道。有一项调查表明,国内企业半数以上的人认为“不能将目标迅速转化为个人的具体行动”。显然的问题是:那些所谓的干部们,没有分析清晰,哪一些事情该给到下属去做,哪一些事情该自己全心来做,哪一些事情该由下属去做由自己过程监控。一句话,就是授权不到位!

常言道,“举一纲,众目张”。找到关键,一“纲”足矣。企业干部要做的事情都是抓这个“纲”。干部需要做好的只有二件事:将大部分职能与权限下放给下属,全心做好分析目标、制定计划、有效授权、合理用人;确保合格的人做合适的事,确保下属充分的工作量,确保对下属工作的有效管控。这两事情,说专业点就叫“授权”,说坦白点,就是做好自己与下属之间的分工。

做好与下属的分工,首先得了解自己的工作状态。了解自己当前都做些什么?做得怎么样?哪些是忙而微效的工作?需要有哪一些改进?

做好与下属的分工,其次得了解下属的工作状况。您的团队中每一个人当前都做了些什么?做得怎么样?哪些人工作不饱和?需要有哪一些改进?下属之间的职责分配与胜任情况如何?

做好与下属的分工,需要分析哪一些权限与责任是可以授权下去的?哪一些员工是可以胜任或基本胜任相应授权的?哪些是可以交由下属来完成,自己需要过程控制的?哪一些交由下属完成,自己只需看结果的?

把你从繁琐事中解脱出来,让你有足够时间和精力集中力量做最需要做的事情;让你的员工不再悠闲,每个人都不会因过于悠闲而烦闷;让每个人都做他们胜任或基本胜任的工作,让他们得到信任和工作满足。在此基础上,不能胜任的就淘汰,人员不足的就补充。

所谓灵活授权,就是想方设法,让部门内部的所有职责合理的分配到团队内部的每个人身上--不只看职位高低,更看胜任能力。

 

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