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中小企业发展必经之路:人力资源管理信息化

作者:《环球市场信息导报》 黄振华发布时间:2011-08-15编辑:观辰管理员更新时间:2011-08-15 11:22

随着世界经济一体化进程不断加快,企业迅猛发展,WTO 带来机遇的同时也带来了挑战,企业由粗放型发展转向追求精细化发展,人才作用日益显现,在信息发达的今天,产品、服务模式皆可模仿,但谁做的最好,惟有靠人才。瞬息万变的竞争环境需要高质量的人才,谁能将人的作用发挥的好,谁将会立于不败之地。如何做到这一点呢,需要引入人力资源的概念。

1.人力资源信息化的实质及作用

企业人力资源管理信息化是新经济时代下人力资源管理发展的新趋势,主要是指企业依靠先进的人力资源管理理念及成熟的网络技术,将先进的软件配上高速的硬件运用于人力资源管理,然后通过现代信息技术对人力资源进行优化配置的动态管理过程。企业人力资源管理信息化可以说是一项不仅复杂,而且需要循序渐进的系统工程,整个管理过程都应该是动态的,需要及时根据企业发展的实际情况不断进行修改和扩充,通过动态的信息化管理实现人力资源管理外部服务和企业内部自助服务。其中企业人力资源管理信息化的内容应该主要包括人力资源规划、招聘、工作分析、绩效考核和考勤等多个方面。企业人力资源管理可以有效降低企业的人力资源管理成本,因为企业在实施人力资源管理信息化之后,可以大大节省时间及减少差旅费用,还可以降低培训成本,从而更好地提高部门工作效率。其次,企业人力资源管理信息化能把有关人力资源管理的各类分散信息都紧密集中在一起,然后进行科学分析,从而可以自动化和优化人力资源管理业务流程。再次,企业人力资源管理信息化可以使人力资源的信息传递畅通有效,可以逐步改善人力资源服务的质量,最终真正实现全面的人力资源管理。最后,企业人力资源管理信息化可辅助企业领导干部决策科学化,可以有效提升企业的整体管理水平。

2.人力资源信息化管理系统

企业引入人力资源管理信息化这种全新的管理理念和管理模式,构建人力资源管理信息化管理系统,在实际工作中显示出强大的功能和优势。信息系统的投入,缩短了人力资源管理日常性事务的工作时间,提高了工作的及时性与准确性,并充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点,发挥了网络技术的优势,实现了数据库资源的共享。人力资源管理信息系统在提高工作效率,保证数据准确,节省工作时间的同时,还实现了信息的共享。人力资源管理信息化逐渐改变了一些传统的思维方式和工作模式,倡导分工又有协作的团队精神,倡议团队中每一个成员的工作都应对团队有所贡献,并能从团队中获得增值。人力资源管理信息系统整合了员工的资源信息,充分体现“一个标准的系统软件,一套标准的工作流程”的人力资源管理模式。从而使各项人力资源管理职能在实际运用中得到衔接。

3.我国人力资源管理现状

人力资源管理信息化在我国尚处于起步阶段。虽然绝大部分中国境内的企业对人力资源管理的电子化、网络化、智能化持肯定的态度,然而这些企业利用信息技术变革人力资源管理仍处于起步阶段,还没有引进人力资源管理系统。一些企业尤其是规模较小、效益较着的企业,很难将巨额资金用于投资人力资源管理信息化的建设。相对于其它欧州发达国家,我国企业的人力资源管理者普遍存在信息技术应用能力不高,基础薄弱的问题,这在相当程度上会影响到人力资源从业者的观念认知和人力资源管理信息系统项目管理的能力。目前,我国大部分企业对人力资源管理信息化的功能需求主要集中在“事务处理层面”,其次是“业务流程层面”。人力资源管理软件产品没有国家标准,也没有行业标准,每个软件开发商都在按照自己对人力资源管理的理解,组织进行产品设计与开发。由于软件开发商与客户掌握的信息量对称,开发出来的产品不能适应企业的人力资源管理的工作要求。

4.人力资源信息化实行措施

首先,通过合理配置企业人力资源,真正实现国企呼唤多年的“能者上、庸者下、平者让”的人力资源管理新局面;建立干部能上能下、员工能进能出的灵活竞争机制,实行公开、公平、公正的用人自主权,竞争上岗,择优录取,海尔的“赛马竞争机制”就可以借鉴;建立健全合理的员工准入、使用、退出机制,推行从业人员职业化进程,并根据不同岗位、不同层次,设计不同的用工期限和待遇,形成正常的流动机制,有效地促进人才流动,吸引高素质、高学历人才;对公司的老员工要妥善安置,充分发挥其从业经验和智慧的优势,赋予其咨询顾问或督察职位。

第二,组织需要根据自身特点,选择合适的人力资源管理软件,同时避免对管理软件的依赖。“以人为本”的管理思想不仅仅是传统管理所需求的,即使企业实施人力资源管理信息化,这一思想仍要被重视。管理软件是“一把手”,人性管理也是“一把手”,一定要两只手一起抓,两手都要硬,只有这样才能使企业更好更快的适应信息化,提高人力资源管理的工作效率。

第三,企业要在激励竞争的市场经济中获胜,一定要拥有高素质的人才,而员工的培训是提高员工素质必不可少的关键一环。国企必须千方百计筹集资金、加大投资力度,完善培训体系。并通过相关制度和机制的建立,形成企业人人争学技术,个个争当技术能手的良好氛围。通过创造力开发,可发掘每个人的创造潜能,不断推动企业的发明创造和技术革新。

第四,要坚持物质激励和精神激励相结合的原则,全面满足职工的尊重、发展、成等方面的精神需求,形成更为强大、持久的激励力;企业应充分了解员工的个人需求和职业发展意愿,为其提供适合其要求的晋升道路,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳的结合,员工才有动力为企业尽心尽力地贡献自己的力量,与企业结成长期合作、荣辱与共的伙伴关系,赋予职工较大参与权,并参与企业的管理和重大问题的决策,使职工个人利益和企业利益紧密结合起来,使全体员工群策群力,共同为企业的发展而奋斗。

5.人力资源信息化未来发展的新要求

企业的高层必须要尽快转变落伍的经营观念,树立现代化观念和超前意识,充分认识清楚企业人力资源管理信息化的重要性和紧迫性,逐步加大对人力资源信息化的投入程度。这就要求人力资源管理信息化人才必须要具备丰富的计算机应用经验。所以企业必须从战略发展的高度来加强对企业人力资源管理信息化人才的培养和储备,对他们创造机会进行教育和培训,以便能让他们不断接受新经济、新思想和新理论,从而帮助他们能尽快适应新时期的企业人力资源管理信心化的新要求和现代企业人力资源管理发展的新趋势。企业在选择软件系统的时候必须需要根据自身特点,对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识,然后选择合适的人力资源管理软件系统来建立自己的管理数据库。坚决杜绝盲目跟风,做到实用、好用。

6.结束语

新的社会经济环境下,人力资源的价值定位正成为企业界的全新话题,人力资源管理信息化已经成为中小企业发展的必经之路和企业生存的必然状态,它不完全是简单的信息技术的应用,也非简单的工作方式和工作资源的改进,而是代表着一种管理理念的革新。企业必须重视人力资源管理信息化建设,最大限度地发挥出人力资源的潜能。在实施人力资源管理信息化的过程中,按人力资源管理业务的需求,给合企业的发展以及组织的结构调整,正确定位,全局规划,分步实施。

 

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