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费用管理 解决企业财务“四大难题”

作者:业界观察发布时间:2010-07-23编辑:观辰管理员更新时间:2010-07-23 10:46

随着市场竞争的加剧,各个企业的信息化已经在逐步落实,但是也受一些其它因素的影响,企业信息化的发展并不是很完善,尤其是企业的业务部门与财务部门的结合已经是令管理者非常头痛的一个问题。

目前来讲,国内大多数企业费用预算管理都是由财务部门“一手包办”,与之相适应的是费用管理的信息化手段是通过财务管理软件来实现,仅仅局限于财务预算管理层面,从而使预算管理处于“预而不算”的状态,表现为信息滞后、执行者在执行预算过程中处于被动地位、可控性差、考核难以奏效。而且由于对各部门预算缺乏约束力,员工执行预算的自觉性差,预算数据的可信度也不会高。这对于现代企业来讲,是无法满足企业发展需求,也无法适应企业发展。

在企业内部,费用管理并非只与财务部门相关,而是涉及到企业的方方面面,包括各个职能部门、业务部门、企业中的每位员工。随着公司业务迅速发展、分支机构增多,以下与费用管理相关的问题不仅日益困扰着员工、管理人员及财务人员,影响工作效率,而且可能成为企业发展的瓶颈。

  普通员工

  面对厚厚的财务管理制度 ,该参照哪条制度?

  费用申请该用哪张申请单呢?

  报销差旅费用时,每次都要填写厚厚一沓的报销单据?

  完成一次费用报销,需要拿着单据逐个找领导审批?

  因领导出差,无法及时完成合同款项的审批付款,造成工作受阻……

  部门领导

  审核待报销费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持?

  报销金额没有超支,但是可用预算已经用完,是谁占用了预算?

  原先的预算去哪里了?现在部门的预算还剩多少?

  正在进行重要工作时,总被急需签字报销的员工打断……

  财务人员

  手工录入记账凭证,重复而机械的工作耗费大量精力?

  业务人员提交的单据格式有误,反复修改?……

  财务管理在企业内部缺乏应有的认同和共鸣……

  高层领导

  制定的预算难以执行,现代企业内控始终无法突破?

  信息化建设虽不断推进,却依然难以满足财务的精细化管理需求?

  公司的业务越做越大,但是利润却不升反降?

  预算外费用发生了多少?都是哪些部门和哪些?科目,是否可以规避?

  无法实时掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流?

  为帮助企业有效加的节约成本费用,提高企业利润和增强企业竞争力,预算下的费用管理控制理念,将费用管理与协同管理相结合,推出“基于预算的协同费用管理解决方案”。

  费用管理解决方案,帮助企业创造了以下价值:

  协同实现业务财务信息一体化

  全员参与,让业务部门与财务部门真正联动起来,全面打通企业的横向管理,及时刷新业务部门及财务部门的最新数据;通过统一的平台,使财务和业务进行有效的信息互动,所有业务部门使用的是统一的数据源,数据的真实性、及时性、完整性高。

  简单易用,实现费用管理的“精准执行”和“精确控制”;

  费用预算管理功能经¬过充分的需求调研,以真正的易用性为需要,整合了大量企业费用管理的成功经验。按照全面预算管理要精细、费用指标要严紧、预算核算要规范、职能管理要具控制力等要求,流程设置上以预算指标中的成本费用为主线,通过对预算指标的归口管理、纵横分解,把任务以预算指标的形式传递到系统中各个管理层、最基础的操作单元甚至每一个员工,以实现全面预算的全员、全过程管理。

  事前明确、过程预警、事中控制,全面预算管理落实有道。

  坚持费用管理控制必须从源头做起,也就是费用的申请开始,到每一步费用的审批,有效区分超支费用、预算外费用,并且重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生,在费用报销时,秉承要报销必须先有申请,严格控制报销金额超申请的现象,从而从整体上有效把控费用的开销,有效降低企业运营的成本费用,提高企业利润,增强企业的竞争力和活力。

  精确信息反馈,有效支持预算管理决策

  协同带来的业务财务一体化保证了数据的完整性、有效性和及时性,同时系统提供强大的预算分析功能,并图形化地展示最新的预算分析结果。预算分析帮助决策层准确了解企业预算管理情况,并可以通过预算分析为预算调整和来年的预算编制提供有效的支持。

 

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