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进销存管理中对红冲处理的误区

作者:观辰软件发布时间:2010-05-17编辑:观辰管理员更新时间:2010-05-17 18:26

在进销存管理中经常提到红冲,那什么是红冲呢?

红冲的来历

红冲是红字冲账法的简称,又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。

从上面的描述可以得出两个结论:一是红冲是在财会管理中使用的;二是红冲的目的是为了改正错误。

进销存管理中的红冲

实际上红冲也常常被用在进销存管理中,不仅用于修正单据错误,还可用于处理货到发票未到时的暂估入库,所以说,红冲是进销存管理中不可缺少的重要功能。不过需要谨慎的是红冲绝对不能滥用,虽然说红冲是进销存管理中的重要功能,但绝不能把红冲当成是万能良药到处使用。红冲其实是一剂的猛药,虽然见效快,但副作用也很大,这个副作用就是会造成成本异常。简单举例:


入库数量入库成本单价出库数量出库成本单价库存数量库存成本库存成本单价
2009-03-01101000201206
2009-03-02001565306
发现入库成本单价错误,红冲该入库单,重新录入。
2009-03-03-101000-5-702.5
2009-03-0310400
-30-6

这里红冲之后就出现了成本异常的情况。

红冲的副作用分析

以上面的例子来说明,红冲打破了原有的时空顺序,以当前的动作来对历史发生某项入库进行修正。但是这种修正是一种局部片面的修正,没有考虑到这些历史出入库之间是存在关联性的。2009-03-01的入库单会影响2009-03-02的出库单的出库成本,如果红冲2009-03-01的入库单,按道理应同时考虑调整2009-03-02的出库单的出库成本,如果不相应调整出库单的出库成本,则必然会导致当前库存成本异常。

所以说红冲的副作用很大,在进销存管理中应慎用。而且对于进销存管理来说,红冲并不是修正单据错误的最佳方式,大多数的红冲其实是可以避免的。

如何正确使用红冲

在本文一开始就提到红冲最初是在财会管理中使用,会计记账是非常严谨的事情,出现了错误是不允许直接修改的,必须使用红冲的方式来进行修正。这种方式虽然很严谨,但带来的工作量也很大,所以为了避免出现频繁的改动调整,会计都是在月末进行统一结账,尽量预留的时间来修正错误。

话题回到进销存管理上,进销存管理也应采用会计记账的月结方式,预留时间来修正错误。在月结之前,所有单据都是可以修改和删除的;月结之后发现单据错误,才采取红冲的方式。月末结账时提供统一的成本核算,按时间先后顺序逐一核算单据成本。

目前的进销存管理软件很多,但在红冲问题的处理上差异很大。有些进销存软件没有月末重新结算成本的功能,单据一旦过账后就不允许修改和删除,只能红冲。所以企业在选择进销存软件时应多留意一下红冲问题,尽量选择带成本重算功能的进销存软件。

 

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