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从需求层面来进行SCM供应链管理系统选型

作者:观辰软件发布时间:2011-09-10编辑:观辰管理员更新时间:2011-09-10 17:58

企业为什么需要供应链管理?

这要从供应链的概念开始说起,供应链:围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。 简单说来供应链是将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的系统网链模式。

供应链管理如何选型?

供应链选型需要知己,明确自己的需求。通过回答以下四个问题可以基本勾勒出企业的供应链战略,从而在战略指导下,确定企业的供应链主要业务流程及对供应链系统的需求。

第一个问题是企业未来三年供应链要达成多大规模,包括销售额、产品覆盖区域、生产产量、订单数量、物流业务量等。第二个问题是供应链关键参数,对终端需求的响应速度、供应链整体的库存周转率、供应链总成本水平。然后是哪些业务是外包的,哪些业务是由企业自己完成。最后的问题是需要什么样的合作伙伴,与主要业务合作伙伴的关系。这些问题能基本勾勒出企业供应链战略的轮廓。

目前,国内大多数企业主要应用最为普遍的是分销系统。可在观辰软件网站上在线体验分销系统。

供应链管理需求须明确三个层面

企业供应链管理对信息系统的需求,可以分为三个层面。

第一个层面是实现对供应链基本的信息管理,能够通过基本业务运作看到分销渠道中的库存、经销商甚至是二级经销商的进销存信息。通过基本业务流程的支撑,实现快速的业务处理;通过对渠道信息的掌握,为企业制定正确的供应链决策提供依据。这是企业实施供应链管理系统最基本的需求,但也是最难实现的需求。实现这个层面需求的关键在于企业对渠道成员的控制影响能力及在系统实施过程中对于利益的重新分配方式。这对实施商要求较高,要求实施的团队成员不仅仅要懂技术,而且应有大量的系统推进技巧,确保系统可以快速推广。

第二个层面是在基本信息及业务流程基础上能够实现业务管理与控制,初步发挥信息系统的价值。例如对于客户信用、产品流向、产品价格、渠道成员、促销品的管控等;通过信息系统实现联合预测及需求计划,提高预测准确度,促进供应链优化运作,在基础信息汇总分析基础上制定一系列优化的决策。这个层次的需求会对供应链管理系统提出一系列的个性化要求,因为不同的企业有不同的管控方式。

第三个层面是实现供应链的优化,这是真正实现供应链战略的关键。比如提高反应速度、降低整体运作成本和业务伙伴优化运作,都需要一系列供应链优化策略。

供应链管理中的供应链优化策略包括与下游的经销商实施VMI(Vendor Managed Inventory,供应商管理库存)的供货方式,快速获得需求信息,快速响应需求,提高对终端需求反应速度,降低渠道库存。还有实现物流业务优化,即经销商下订单的时候,能够对订货产品进行体积计算,使得车辆满载;对同一配送路线的经销商的订货时间进行安排,合并运输,采取milk run(集货配送)的送货方式;对同一路线零担运输进行合并采取整车运输方式,支撑实现直送二批的方式,降低物流成本;对物流运输商的装载时间进行规划,减少等待,降低综合成本等。另外,支持与经销商联合制定销售计划与预测,提高整体计划准确性;对货品仓储位置进行规划,辅助优化库存分布策略,减少断货效率;支撑各种库存控制策略,控制成品库存等,都可以实现对供应链的优化。

供应链管理选型重点

选系统 为了选出合乎自己需要的供应链系统,企业首先需要形成对供应链管理系统的需求文件,并确定其主次,即关键需求和一般需求。关键需求是供应链管理系统必须要支撑实现的,是企业本身业务运作的关键点。这些关键点不能让业务去适应系统,只能是系统适应业务。而对于一般的需求,则是要求管理系统尽量实现;如果不能实现,可以调整现有业务流程来适应系统。

选技术 开发技术是软件的基础,它决定系统的可扩展性,甚至是企业的未来发展。尤其是对大多数中小型的供应链系统供应商,技术是选型考虑的首要内容。

选系统报价 系统项目的报价一般包括产品、实施、技术支持与维护等多个要素。选型需要从对系统总体拥有成本进行考虑,合理报价,坚持双赢的原则。

选实施团队 即使是最好的系统,如果没有好的实施团队,也难以获得成功。因此,系统选型另外一个重要任务是选择好的实施团队。对于团队成员,要关注团队成员的项目经历、客户对团队成员的评价、团队成员在项目上的投入时间。对于团队成员的选择,可以通过让未来的团队成员竞标、与团队成员交流等方式进行判断。与成熟的ERP市场不同,大多数供应链管理系统的软件厂商与实施商是合二为一的。

选合作伙伴 由于供应链规模大、范围广、项目多、时间长,大多数供应链管理系统供应商与企业都是长期的合作伙伴。因此,选型就是选择合作伙伴。选择供应商要注意其关注的重点行业、优势领域及其个性特征。选择一个对客户高度负责的企业是选型的重要内容。这可以从供应商的客户反馈、与供应商接触的体验来进行判断。

选案例 看企业是否有企业所在行业的成功案例,这是系统供应商实力的一种体现。对案例的选择不仅要看案例企业的特点,还要关注案例项目的实施范围、过程和风险防范等。通过案例来考察供应商的能力,同时也是对企业自身实施系统的一个参考。

观辰软件专家建议:一味地去借鉴别人的供应链,不如安下心来专注研究自己的供应链。每个企业都不一样,每个都有自己的特点,供应链既然是企业的药方,那么它所采用的药方也就不一样了。按企业自身的需求来选择供应链管理系统是不变的法则!

 

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