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进销存软件,中小企业的必需品

作者:观辰软件发布时间:2011-07-02编辑:观辰管理员更新时间:2011-07-02 18:00

做企业肯定会遇到一个问题——进销存,这是一个很简单的问题,但也是一个让很多小老板抓狂的问题。

只要是企业,就一定需要盈利;如果要盈利,就一定需要进销存。就算你是一家服务商,你也一定需要搞明白财、钱、物是如何周转的。你有没有发现许多企业连基本的进销存也没有搞清楚?连这也没有搞清楚,那还怎么经营企业?

你在使用手工记流水账?太OUT了吧?搞清楚进销存,弄明白应收应付之后,现金流量、损益表、资产负债表也要搞明白点儿,对你企业的发展一定会大有好处的,至少没有坏处。

进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

很多企业,特别是中小企业,还在为寻找一款合适自己的进销存管理软件而头疼。观辰软件凭借多年的软件实施经验,得出以下几点建议

一.简单明了的功能界面。

对于用户来说,软件一定要简单明了。如果太过于复杂,用户看了会头疼。中小型企业由于资金的限制,一般人员的素质,特别是信息化方面的教育,远远不如大企业。所以这就要求软件的界面和操作性都要简单明了,甚至表单上的用语都要使用业界常用用语,而不是生僻的词汇。采用企业人员不熟悉的用语可能会带来用户的抵触和排斥心理,是不利于进销存软件的使用的。

二.功能运用要灵活以及功能需求要符合中小企业实际情况

以观辰进销存软件为例来说明:观辰进销存集采购、销售、库存和应收、应付款管理等为一体。能够同时处理多规格型号、二维规格型号、批号管理,可以针对物料采取不同的成本核算方法。支持负库存且可以自动推算负库存下的出库成本单价,最大限度地避免了负库存造成的成本异常问题。采用成本中心来解决分仓库核算问题,支持按任意方式组合仓库为同一核算成本中心。取消了给用户带来诸多不便的年结存方式,以一种更自由的方式结存历史数据。支持按时间阶段进行库存设置,每个时间阶段可以采用不同的成本算法。细节上的重视决定成败。

三.应选择带成本重算功能的进销存软件

为什么需要选择需要带成本重算功能的进销存软件?因为企业经常发生的红冲,红冲最初是在财会管理中使用,会计记账是非常严谨的事情,出现了错误是不允许直接修改的,必须使用红冲的方式来进行修正。这种方式虽然很严谨,但带来的工作量也很大,所以为了避免出现频繁的改动调整,会计都是在月末进行统一结账,尽量预留的时间来修正错误。

回到进销存管理上,进销存管理也应采用会计记账的月结方式,预留时间来修正错误。在月结之前,所有单据都是可以修改和删除的;月结之后发现单据错误,才采取红冲的方式。月末结账时提供统一的成本核算,按时间先后顺序逐一核算单据成本。

目前的进销存管理软件很多,但在红冲问题的处理上差异很大。有些进销存软件没有月末重新结算成本的功能,单据一旦过账后就不允许修改和删除,只能红冲。所以企业在选择进销存软件时应多留意一下红冲问题,尽量选择带成本重算功能的进销存软件。

企业选择进销存管理软件需要知己知彼,切不可以价格来决定一切。

 

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