做企业肯定会遇到一个问题——进销存，这是一个很简单的问题，但也是一个让很多小老板抓狂的问题。
只要是企业，就一定需要盈利;如果要盈利，就一定需要进销存。就算你是一家服务商，你也一定需要搞明白财、钱、物是如何周转的。你有没有发现许多企业连基本的进销存也没有搞清楚？连这也没有搞清楚，那还怎么经营企业？
你在使用手工记流水账？太OUT了吧？搞清楚进销存，弄明白应收应付之后，现金流量、损益表、资产负债表也要搞明白点儿，对你企业的发展一定会大有好处的，至少没有坏处。
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
很多企业，特别是中小企业，还在为寻找一款合适自己的进销存管理软件而头疼。观辰软件凭借多年的软件实施经验，得出以下几点建议
一．简单明了的功能界面。
对于用户来说，软件一定要简单明了。如果太过于复杂，用户看了会头疼。中小型企业由于资金的限制，一般人员的素质，特别是信息化方面的教育，远远不如大企业。所以这就要求软件的界面和操作性都要简单明了，甚至表单上的用语都要使用业界常用用语，而不是生僻的词汇。采用企业人员不熟悉的用语可能会带来用户的抵触和排斥心理，是不利于进销存软件的使用的。
二．功能运用要灵活以及功能需求要符合中小企业实际情况
以观辰进销存软件为例来说明：观辰进销存集采购、销售、库存和应收、应付款管理等为一体。能够同时处理多规格型号、二维规格型号、批号管理，可以针对物料采取不同的成本核算方法。支持负库存且可以自动推算负库存下的出库成本单价，最大限度地避免了负库存造成的成本异常问题。采用成本中心来解决分仓库核算问题，支持按任意方式组合仓库为同一核算成本中心。取消了给用户带来诸多不便的年结存方式，以一种更自由的方式结存历史数据。支持按时间阶段进行库存设置，每个时间阶段可以采用不同的成本算法。细节上的重视决定成败。
三.应选择带成本重算功能的进销存软件
为什么需要选择需要带成本重算功能的进销存软件？因为企业经常发生的红冲，红冲最初是在财会管理中使用，会计记账是非常严谨的事情，出现了错误是不允许直接修改的，必须使用红冲的方式来进行修正。这种方式虽然很严谨，但带来的工作量也很大，所以为了避免出现频繁的改动调整，会计都是在月末进行统一结账，尽量预留的时间来修正错误。
回到进销存管理上，进销存管理也应采用会计记账的月结方式，预留时间来修正错误。在月结之前，所有单据都是可以修改和删除的；月结之后发现单据错误，才采取红冲的方式。月末结账时提供统一的成本核算，按时间先后顺序逐一核算单据成本。
目前的进销存管理软件很多，但在红冲问题的处理上差异很大。有些进销存软件没有月末重新结算成本的功能，单据一旦过账后就不允许修改和删除，只能红冲。所以企业在选择进销存软件时应多留意一下红冲问题，尽量选择带成本重算功能的进销存软件。
企业选择进销存管理软件需要知己知彼，切不可以价格来决定一切。