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如何认识和解决进销存系统选型前三大错误思想

作者:观辰软件发布时间:2011-07-19编辑:观辰管理员更新时间:2011-07-19 16:40

进销存概念早已深入人心,在进销存系统发展历程中,关于进销存实施成功或失败的讨论可谓是连篇累牍,无论成功还是失败,经验都是有价值的,也正是这些宝贵资源让后来者能够领悟失败原因,增加成功机会。

选型好比战略,实施则是战术,在错误的战略指导下,再好的战术都无法实现目标,所以选型,是整个项目建设成功的一半,是重中之重,企业千万不能轻率。然而,如今各式各样的进销存产品数百上千种,泥沙俱下精芜难分,企业要如何从纷乱的进销存市场中淘沙识真金?如何不会“乱花渐欲迷人眼”,量体裁衣对症下药,找到合身合体、与企业融会贯通、促进企业发展壮大的进销存软件?观辰软件以多年的进销存实施经验总结出以下三点,帮助企业正确认识进销存如何选型:

一、上进销存系统的目的性不强

企业往往遇到了棘手的问题的时候才想起有这样一套软件就能解决问题,但是一旦问题解决了或者是缓解了,就把上系统的时候无限期延迟了,直到再一次发生同类问题时,才又会督促下面的人尽快去寻找进销存厂家。这就好比温水煮青蛙,只要水温是可以接收的程度,青蛙永远都可以浮在水面而没有居安思危的危机意识。

如果你的企业已经出现了以下几种情况,那就表明是时候上进销存系统了

  • 有的物资超储备或库存积压现象严重采购成本居高不下;
  • 有的物资严重短缺,导致销售时才发现没有了库存;
  • 有的商品由于没有得到及时盘点,到月末时才发现库存缺失,却查不出原因;
  • 有的在入库、领用时找不到商品的存放地点等。

二、随意确定项目负责人

实施任何一个信息化项目,项目负责人的作用都是很重要的,他不仅负责整个项目需求的确定,还要协调各部门完成整个工作。要求项目负责人不仅对营销工作很有经验,也要对进销存的基本功能和作用有所了解。项目负责人要尽可能的说服最终使用者接收进销存系统。系统实施成功与否在很大程度上取决于使用部门的领导和非组织“领导”。现在很多进销存项目失败的原因不在技术和系统功能上,大多数在部门的配合上出现了问题,实际上还在于项目负责人的选择上。

作为项目负责人需要了解以下几个问题

  • 第一:是企业未来三年供应链要达成多大规模,包括销售额、产品覆盖区域、生产产量、订单数量、物流业务量等。
  • 第二:是供应链关键参数,对终端需求的响应速度、供应链整体的库存周转率、供应链总成本水平。
  • 第三:是哪些业务是外包的,哪些业务是由企业自己完成。
  • 第四:是需要什么样的合作伙伴,与主要业务合作伙伴的关系。

找出这些问题的答案后,基本就能勾勒出企业供应链战略的轮廓,为下一步寻找进销存供应商打下了基础。

三、在选择过程中不重视进销存实际功能,只要求实施快或者价格便宜

国内外最知名的一些进销存供应商来说,在他们之间做出选择就如同你买计算机是选择“联想”呢,还是选择“IBM”一样。不论你是集团公司还是中小生产企业,不管你有什么样的需求,他们总能给你说出来一大堆新词、新概念和一个“完美”的解决方案。事实上,就产品的功能而言,他们之间真的没有太大的区别。于其徒劳地在什么品牌的进销存系统之间做出选择,还不如认真考量去掉浮华的用词之后系统真正的面貌。

也有很多企业在选择进销存的时候只关注实施进度快不快,项目的实施也是项目成功的一个关键,所以一味的图快可能很难保证成功。

“一分价钱一分货”。企业如果过度追求价格低廉,可能会以丧失技术水准、服务质量、甚至失败为代价。因为进销存实施的很多隐形成本您是看不到的:比如软件供应商的研发投入、为了保证永续运行的售后服务的投入、产品不成熟导致二次开发过多、实施周期拖长给企业带来的负担和失败的风险、供应商经验不足导致实施的不够深入、项目控制力度的薄弱等等。那些价廉物美、性价比高、产出比高的进销存系统应始终成为企业尤其是中小企业的首选产品。

总之,因此在正式选型之前,每个企业应对自身的需求有个充分的了解,即评估一下自身的实施基础,再确定出选择的方向,是大型系统还是中小型系统?是国外产品还是国内产品,哪种服务更对口、适宜?等等,才会对“症”下“药”达到目标。

 

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