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进销存选型,谁与你同行?

作者:观辰软件发布时间:2011-07-25编辑:观辰管理员更新时间:2011-07-25 15:44

在我国数量众多的企业中,中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小企业没有进行信息化建设。

实际上大部分中小企业并非真正需要ERP,他们需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此,中小企业鉴于资金和人员的问题,最好先选用进销存管理软件,解决最大的问题,掌握企业的物资脉搏;而且船小好调头,有效降低了实施失败风险。

在资源投入有限的情况下,企业将如何选择优秀进销存软件服务商与之合作?

明确条件:需求、目标

进销存系统选型成功的二个要素是:需求确定、目标合理。进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能,帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。

在很多领导眼里,并不是很着重信息化,经常会遇到领导问:上了这个系统,是不是就能把销量提高30%——这其实这是很难的。   因为在企业信息化的过程中,存在着诸多的结果知识和过程知识的转移,任何一个企业信息化系统在短期内,除了能帮助培养和转变员工观念外,收益一般为负。至于长期利益,则为效率的提高与成本的降低,同时更根本的一条是企业管理会产生根本性的变化,走上结构化的自我优化之路。因此,中小企业在保留灵活的弹性运作的前提下,既要加强内部培训,强化内部管理“系统化”程度,尽力降低管理的不确定性和随意性。最好的办法是将管理信息化,这样,不但可达到管理系统化的目的,而且可培训出执行力强复合性高的干部,一举多得。

因此,中小企业管理信息化的目标应定位于“有效监管企业物流”,把实施的重点放在企业内部的物流(内部供应链)——进销存管理。这能够最大限度、最快速地为企业带来效益,同时也为将来的ERP整体上马做好基础准备。

抓住关键:产品、服务

中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”,其运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事,甚至研发等。但限于规模,中小企业内部专业分工不细,一般一人“身兼数职”;内部管理水平由于中小企业最重“机动”弹性,要快速应对市场变化,对内部工作制度化、系统化程度不足,系统的精确度与完整性较差,管理方法受资深干部主观经验影响大;不同行业的企业之间,很难找到相同的运行规律,这些特点决定了中小企业信息化的难度。   因此,企业在选型时,对于软件厂商的产品,首先要考虑的是行业特征:企业是处于哪个行业?生产形式是离散式还是流程式?其次是企业特征:供应链中定位——供应商、配套厂商、渠道、零售?是集中式管理还是分布式管理?如果采用从针对大型企业的进销存软件延伸出的中小企业版本,有可能并不是很适用。

企业选择了一款进销存系统,实际上就是选择了一个长期合作的伙伴。毕竟,企业不能隔一段时间换一套系统。因此,企业选择的这个伙伴能不能在市场上生存下去,能不能为企业提供优质的服务,对切后续的运维、优化等的影响是非常大的。

再次,需要记住的是:尊重、借鉴行业最佳实践,但不迷信行业最佳实践。所谓的行业最佳实践,只不过是这个行业的一些成功经验在这个软件上的体现。但是我们无法忽视的是:同一个行业的不同企业拥有不同的核心竞争力,每个行业都没有普遍成功的模式。选择同样的软件,同行业不同的企业达到的效果可能大相径庭。

 

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