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三大妙招教您判断是否选对合适的ERP

作者发布时间:2014-10-13编辑:RingStar更新时间:2014-10-13 13:25

ERP选型是企业决心实施ERP前一个至关重要的命题,只有选对了、选准了才能更好的提高企业管理,不然就会适得其反。但是面对市场上林林总总、千差万别的ERP厂商和各类系统软件,企业就会无从下手,不知该如何选择。

1、易用、实用吗?

    何谓易用?易用就是输入方便、不易出错、查询快捷。那种要培训N多还不能操作的软件就说不上实用,因为简单的东西容易学,复杂的东西记不住,软件应该做得操作简便。查询方面,就最好不要使用者记什么,随便就可以看到他想要的关键字。

  何谓实用?实用就是ERP软件的功能都是企业需要的,没有企业用不上的功能。ERP软件的功能太多,大而且繁杂,对使用者来说,带来的不仅是购买成本的增加,更多的是难以把软件用好。软件用不好,就等于ERP实施失败。所以企业在选择ERP软件的时候,先看功能模块。


2、灵活吗?

    说到灵活性,有的人是不赞同的,以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持,举个简单的例子,任何一个企业的资薪政策都是随营业情况而变的,也可能因组织机构改变而改变,也可能因考核方法不同而改变,那么工资的计算方法就自然而变了,是不是要设死在软件里,当然不是,其实ERP中的计算关系,传递关系很多很复杂,如果是一一写在程序里,客户要改变时要找软件公司改程序,这样的软件就缺乏灵活性,实施时会面对客户层出不穷的新需求而无可奈何。

    所以当你选型做技术考察时,一定要记得问:软件支持计算公式的设置吗?如果是,请要求设置,看你出的计算公式算的结果对不对。如果不能设,就可以判定此软件不具有灵活性,实施失败的可能性会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。

  观辰ERP系统中涉及到统计、计算的功能模块,都是可以通过计算公式来实现的,甚至是编号规则,都可以由使用者设置规则,系统再自动生成。 


3、可扩展吗?

    一个ERP软件应该是可扩展的,为什么?因为客户的需要是扩展的,比如说,ERP中有这个报表好,但我还想要另外一种ERP中没有的报表,怎么办?又要找开发商二次开发?如果这样,就没有扩展性,没有扩展性,就支持不了客户潜在的需求和未来的发展。有扩展性的ERP软件是客户可以根据自己的需要来扩充单据、报表的,并且能即时建立与原来数据的关系。

    所以当你选型做技术考察时,一定要记得问:你们的软件可以自己建新表,接入到已有的业务流程中去吗?如果是,就要他做做看,ERP实施时这种事是经常有的,你的企业也不会例外;如果不是,实施失败的可能性又会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么就严重了,非得二次开发不可。

  观辰软件咨询师认为:ERP软件的可扩展性直接影响一个软件生存期的长短。没有扩展性的ERP软件,是没有未来的,是不能满足成长中的企业随时变化的需求。相反,像观辰ERP软件这种平台型管理软件,依托强大的底层平台技术,可以很好的承载各种互联网新技术在ERP软件上的运用。


    一个易用的、实用的、有灵活性的、可扩展的ERP软件是实施成功的技术基础,在这个基础上再去谈别的吧,否则失望就是回报,无论你付出多大努力。


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