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前端财务管理(现金流管理)vs 后台财务管理(总账核算)

作者:观辰软件发布时间:2010-07-16编辑:admin更新时间:2010-07-16 16:35

完整的财务管理包括以现金流应用为主的业务前端财务管理和系统后台总账核算应用。前者属于业务层面,是企业全员参与的应用;后者是财务工作的核心层面,是对业务数据的抽象和数学总结,仅供财务专业岗位和企业高层参与应用。这两种应用的用户范围和操作界面都是不同的,一方面必须考虑财务数据安全性而必须使后台核算工作界面仅对小范围用户开放;另一方面也不能奢望全体职员都按照专业财务规范来处理业务层面的信息工作,比如办公室添置装饰类植物花销5000元,经办人在报销时是不需要关心这5000元如何做帐的,但财务处理上则需要明确,是一次性作费用,还是作待摊费用。

传统财务软件只对总帐进行核算:其数据“原料”来自业务前端,经财务人员进行抽象处理(科目定义)后以凭证格式录入,生成相关报表。观辰管理软件系统则提供从业务前端到财务后台的全套数据链路,强化支持全员参与的现金流管理应用,并能自动将业务格式(而非财务规范)的数据“原料”转换成凭证格式记录,接口后台总帐系统,帮助企业节省财务部门大量人工工作量的同时,实现“前端业务事件创建→后台明细帐→总账报表”的同步生成,企业财务应用真正做到超越时空、一气呵成之效率。

观辰协同运营管理信息平台具有标准财务凭证生成工具及总帐系统数据接口,方便用户将前端业务数据接口导入非观辰品牌的标准财务软件。

以企业日常频繁处理的各类费用型支出款项管理为例,以往大家都是月底要报销费用时,才从包里抓一大把票据出来,把手头工作停下来,花上半天功夫临时回忆并为手工填制的报销单“编造”明细内容、整理原始凭证并一一背书,然后拿到主管经理处去签字(主管除了签字还能怎样呢?他根本就缺乏对所填待报销款项事务的判断依据),再拿到财务部去报销,虚报多支费用的情况非常普遍。

现在,观辰现金流管理应用使企业复杂的资金运用得到合理高效的协同流程支持。通过透明化和日清日毕的款项报批与运作报告机制,企业能从宏观和微观层面有效监控成本费用支出并提高资金周转效率,真正实现资金投入产出效能的最大化,最终体现为企业利润率的最大化。例如,每一笔费用型支出的款项(小到一笔出租车费)都能自然关联某一客户销售业务的跟单事务记录,这就前所未有地实现了费用的溯源管理:支持企业查询统计每一项业务的非成本性支出,方便对每笔业务的净利润分析,也使对员工进行利润(非仅限于销售)率业绩考核成为可能。

总帐核算层面监控企业资产负债平衡和损益,反映企业生命体的健康状况;业务运营层面则更需要关注企业每时每刻的现金流状况。现金流就是企业生命体中的血液循环,人在疾病干扰下还能维持生命的运行并通过调养逐渐恢复健康,而本来健康的人若突然遭致大量失血却可能立即昏厥甚至死亡!我们经常看到一些本来在市场上风光无限的企业突然倒闭的报道,他们的问题当然不是出在产品、销售或市场前景方面,而是因长期疏失了对企业现金流运行的有效监控和管理而导致资金链突然断裂,面对诸如到期银行贷款、员工工资发放、供应商货款、各类到期应缴费用时,整个企业一下子失去了现金支付能力而轰然坍塌。

良好的现金流管理虽然不足以单独支撑企业的高速发展,却能为企业运营创造持续稳健的财务基础,是企业必须花精力重视和实践的管理应用。

 

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