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HR管理系统打造企业核心竞争力

作者:观辰软件发布时间:2011-07-27编辑:观辰管理员更新时间:2011-07-27 14:04

子曰: 己欲立而立人, 己欲达而达人,己所不欲他勿施于人

所以后人总结孔子的中心思想是个人,对于企业来说:人才就是最大的核心竞争力。

可口可乐人经常说:“我们是一家培养人才的公司,生产碳酸饮料不过是我们的副业”。可见,在可口可乐公司的观念里,人才是企业最重要的经营资源,是一切财富中最为宝贵的财富。

企业需要人才,毋庸置疑,可当人才真的来到企业的时候,企业应该如何管理他们,让每位人才都能最大程度的发挥各自的能量呢?仅仅依靠传统的高薪留人招数已经不行了,是时候建立企业HR管理系统帮助企业管理用人了。

结合观辰软件多年实施HR管理系统的丰富经验,建议企业可以从以下三个方面着手

1、搭建一个共享的信息平台

利用观辰HR系统构建起一个部门与多个部门(外地部门)都能够访问的人力资源信息数据库,按照单位的组织层级,授予相应的权限,对人员的基本信息进行全方位、深层次、多角度的查询与分析,可以随时查阅全部员工(包括在职、离职以及试用状态的员工)的详细信息以及历史记录,包括在公司内部的部门及职位异动记录、考勤联动、员工培训、薪酬福利数据的自动核算及逐级在线审批。

不仅是对员工实施权限开放,企业管理者也能够通过统一的信息平台对整个集团的人力资源状况和人力资本的分配、使用情况了如指掌,从而挖掘本企业人力资源潜力,进一步从整体上进行组织机构与人员配置的优化,将合适的人安排到适合的岗位上,同时,包括集团CEO、人力资源部经理、子公司经理和员工都能够从这个平台上获取自己所需要的相关信息,促使全体员工都够参与到集团人力资源管理当中来,这在很大程度上减轻了人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力。

同时观辰HR系统的自定义配置功能满足企业非IT技术人员也可以按照企业内部的用语配置报表表单,使企业内部每个人员工使用起来更加熟悉和顺手。

2、简化业务流程

企业上HR系统后,可以实现薪资调整的逐级在线审批,无需员工拿着纸质工资变动审批单跑上跑下,工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量,子公司在自己的管理范围内独立处理业务,集团自动全面掌握子公司薪酬数据,并可以对集团薪酬情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表,为集团领导提供决策依据。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。

另外观辰HR系统涵盖新员工报到、试用期审批、劳动合同办理、人事变动、薪资发放、职称评审、直到离职退休各个方面。一个员工从进入公司起,该系统就开始为他跟踪服务了。同时观辰HR系统中集成了OA办公模块,日常的工作业务流程都可在系统中自动流转,实现了真正的事半功倍的效果。

3、服务于企业战略

企业可以分为四类人,企业决策者、部门经理和员工、专业的人力资源管理者和HR专员,他们都参与人力资源管理,但却有着不同的需求。例如,决策层更需要了解企业总体人力资源情况和企业绩效;员工更多关注每天的工作是否可以简单、有效率,这两类人员分别站在不同的角度去思考和界定人力资源。

而HR系统的引入不仅减少企业人力资源行政的负荷,让行政事务处理的比重降低,更可以增加人力资源部门战略管理角色的份量。通过以上的角色转化,可以使人力资源管理模式发生战略上的转变,并且能够更好的为HR部门赢得时间,让人力资源管理工作更准确和及时,使人力资源部门转向战略。从而,真正为企业提供人力资源e化的全方位的解决方案,优化人力资源管理流程,提高工作效率,改善人力资源管理部门的服务质量,提供决策支持,帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。

 

观辰HRM人力资源管理系统

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