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HR人力资源管理系统三招化解考勤难题

作者:观辰软件发布时间:2011-07-08编辑:观辰管理员更新时间:2011-07-08 14:50

对企业的HR来说每月统计员工的考勤记录是一件头疼和吃力的事情,因为随着生产的增加、员工的增多等问题,依靠手工执行考勤管理已经不太适合企业的发展和管理需求了。在很多企业中大多存在以下问题:

  • 公司规模大,员工过多,考勤点分散,考勤记录难以统筹;
  • 上级部门领导无法实时查看下级部门人员的到岗,考勤,请假情况;
  • 日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入;
  • 考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大;
  • 员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大;
  • 对于一些制造业生产企业:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。让考勤统计更加困难;

以上的这些难题,通过观辰HR人力资源管理系统都可以轻松化解。以下是解决方案

1、权限下放:

仅仅依靠公司的总考勤来进行各分公司或者是各部门的排班与调班,会有不及时或者调整滞后的情况,所以将权限下放到部门经理或者是分公司人力资源来执行,更为灵活和准确。

2、审批流程化:

日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录 进行对比分析汇总出考勤异常报表。这样就解决了考勤单据的大量录入工作,同时工作流的运作让员工不用总是等待领导来公司后才提交请假单,通过HR人力资源系统,领导只要登录系统就能随时审批请假单。

3、灵活的补考勤记录:

例如员工外出拜访客户第二天才回公司,这是只需要发起一条补考勤记录的流程,得到领导的审批同意后,系统自动增加上前一天的下班打卡记录。

企业选择HR人力资源管理系统不仅仅是为了解决考勤问题,更多的是希望通过HR系统对企业员工进行更好的管理,充分发挥员工的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现整个企业积极向上的良好氛围。

HR人力资源管理系统对企业的意义,体现在以下几方面:

1.对企业决策层。人、财、物、信息等,可以说是企业管理关注的主要方面,人又是最为重要的、活的、第一资源,只有管理好了“人”这一资源,才算抓住了管理的要义、纲领,纲举才能目张。

2.对人力资源管理部门。人不仅是被管理的“客体”,更是具有思想、感情、主观能动性的“主体”,如何制定科学、合理、有效的人力资源管理政策、制度,并为企业组织的决策提供有效信息,永远都是人力资源管理部门的课题。

3.对一般管理者。任何管理者都不可能是一个“万能使者”,更多的应该是扮演一个“决策、引导、协调”属下工作的角色。他不仅仅需要有效地完成业务工作,更需要培训下属,开发员工潜能,建立良好的团队组织等。

4.对一个普通员工。任何人都想掌握自己的命运,但自己适合做什么、企业组织的目标、价值观念是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、结合企业组织目标如何开发自己的潜能、发挥自己的能力、如何设计自己的职业人生等,这是每个员工十分关心,而又深感困惑的问题。我们相信HR人力资源管理系统会为每位员工提供有效的帮助。

 

观辰HRM人力资源管理系统

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