提到OA系统，想到的是各种烦人的、繁琐的办公流程。有了OA系统，企业员工能明显感觉到各种审批流程，不仅审批时间缩短了，而且办事效率大大提高了。各种难为情、害怕、看领导脸色的情况也大大减少了。 然而，OA系统用得久了，企业会发现OA系统的功能很单一。主要是
从上往下的发布通告、发布企业动态、企业新闻。
或者是：从下往上提交各种请假单、请款单、办公用品借用单等等工作表单，上级审批以后，回到下级发起人处。
这就是传统OA系统。传统OA系统无法解决实际工作中，发生在同事之间、部门之间的办公协作。于是，协同的概念就此诞生了。带有协同功能的OA系统也称为：新一代协同OA办公系统。典型的有：观辰OA系统。
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