物料管理信息分类与编码机制的一致性和规范性，是保证与物料相关的各职能部门间正确协作开展工作的前提。
采用三级以上的多级分类物料编码机制，足以保证多数生产型企业的实际管理需求。多级分类编码机制可以按物料的角色（原材料/标准件/半成品/成品）、来源、功能性、材质等多维条件将生产物料进行科学合理的分类，充分满足采购、设计、生产、仓储、成本核算等经营管理工作对多角度查询物料信息的需求。
观辰MRPⅡ物料管理信息分类与编码机制除包含基本的物料参数信息外，还对不同型号规格的物料做有更详细的区分，方便查询和统计、应用精准，在产品设计与生产管理应用上具有极高的规范和效率价值。
观辰MRPⅡ物料管理信息分类与编码机制支持为所有物料设置默认仓库信息（可以是在系统里设定的虚拟仓库），有助于仓储管理的规范性，也为精确成本核算创造了条件。
物料库存管理方式分为品种管理和单品管理：单品管理的物料有对应的单品编号，每一个有实际库存的单品物料都有对应的单品序列号或出厂编号。根据单品编号可在系统里轻松查询对应单品物料的出入库单据记录，从而实现单品物料的跟踪（采购—>仓储—>生产—>物流配送—>渠道—>用户—>维保…）。
物料组成信息记录了某一物料的固定组成。在后期订单设计阶段，直接调用标准化的物料组成信息（所选物料的组成信息会全部自动加载，而不必一一手工查询选择和指定）能极大减轻设计人员完成物料清单（BOM）设计制作的工作量。 观辰将标准产品（自己生产或直接采购的物料、可重用于不同成品的组成）也视为特殊的物料，不仅包含了标准的组成信息，还有标准的设计图纸、标准的销售参数信息等。在标准产品生产过程中，车间可以直接调用，销售人员也可以直接调用。相当于模块化的信息处理，节省大量重复性、易出错的人工处理工作，既提升效率、优化操作体验，同时杜绝操作错误保障准确率。
观辰MRPⅡ将客户订单/合同的标的物（生产型企业最终要交付客户的商品）定义为成品。作为物料的一个大类，成品的组成通常不是一成不变的，不同订单客户的实际需求也会有差异。可为一种成品制定多个组成模板，每个模板由若干标准产品组成。在制作产品方案、销售订单/合同环节，支持为成品添加组成模板的功能为技术方案/协议制定工作提供了极大的便利，解决了以往技术协议完全由手工录入文档的繁琐问题。这也为按标准产品备货生产提供了数据依据：对于交货周期短但设计周期相对较长的产品订单，就可以提前进行标准产品备货生产，不仅对工期更有保障，而且由于备货生产的是标准产品也不用担心订单最终取消而无法利用的浪费——标准产品是可以用于其它成品订单的生产。
