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观辰生产管理解决方案之应用价值

观辰生产管理解决方案之应用价值

整体应用价值

低耗:

紧密的业务关联、自动化的使用功能省却了多数的人工判断,节省了人工工作量及工作时间、减少了人工失误;物料需求的自动分析、生产领料的控制也保证了物料的有效利用;供应商供货多参数等级评定并自动判断最佳供应商,采购效率提高并且采购成本节省;系统推动工作的方式代替陈旧的人工联络方式;工程进展的总览性便于生产的调度——真正意义上做到人力、物力、财力及时间的低耗

准确:

自动化功能同时也做到了完全的准确,极大的避免了以往人工判断产生的错误;全部生产流程软件都会准确的记录,生产过程中的领料、入库以及工序进行,软件不仅有详尽的记录,而且有准确的控制机制;生产用料成本也有准确的核算——准确完整的记录、计算、分析

高效:

完备的基础信息囊括了方方面面,在产品订单-设计-生产-采购-外协等各个方面都更加的简便直接,保证高效进行;低耗和准确无疑保证了全部流程的顺利高效,系统推动工作的方式完全做到了各司其职各尽其用,工作重心集中也保证了生产过程的高效性——低耗+准确+自动化+工作集中→高效

灵活:

在保证前几项的前提下,增加了设计调整、供货调整、排产调整、生产工序调整等多种调整机制,满足了实际生产过程中的多变性,不仅如此,在调整的基础上对调整的后期影响进行了跟踪,这样既满足了调整需要,也保证了准确高效——各项调整机制应对生产实际的灵活变动

各业务单位用户价值

业务单位 参与信息化管理应用的内容和价值
业务部
  • 在线录入客户资料,查询客户信息
  • 在线录入客户订单,上传技术协议和客户合同,交由主管审批
  • 在线查看客户订单的生产进度,给客户及时的反馈
  • 在线发出发货通知
  • 受理售后服务,增加售后服务单
  • 价值:录好的客户订单通过审批后,作为工程开工单,与生产部门互动
物资部
  • 在线查看仓库物料库存、库存预警、库存盘点、库存调整
  • 在线生成采购计划、采购订单、记录领料情况、发货记录、入库登记
  • 跟踪生产部和设计部生成的BOM及库存量,提早制定采购计划
  • 对产品质检不合格的进行退换货管理
  • 价值:随时随地可查看物料情况,及早制定采购计划
生产部

设计部

质检部

  • 在线共享业务部生成的工程开工单
  • 生产部根据开工单要求的最终进度提出设计生产阶段性进度要求
  • 对需要设计的开工单,先分配到设计部,设计部人员上传设计图、制定BOM,完成供货清单,之后转回生产部,再由生产部分配任务给相应车间
  • 在生产过程的外协任务分配
  • 生产车间对具体工序做报告,让需要配合的车间部门可以查看生产进度,并配合生产、组装
  • 质检部人员可以随时查看车间的生产进度及工序报告,进行巡检,并做巡检报告、整改建议
  • 对生产完成的产品进行入库质检,严把质量关
  • 价值:部门领导可随时随地在线了解生产项目的工程进展情况,给予相应的指示和调配;各车间与设计部、质检部、物资部工作人员只能看到权限范围之内的数据,既能协同合作,又保护企业机密
物流部

工程部

  • 在线查看供货清单并接收销售人员发出的发货通知
  • 在线进行发货确认及签收确认
  • 在线录入实际安装记录及进度
  • 价值:发货进程实时管理及反馈,便捷查询,有据可查,避免重发漏发;安装记录真实完善,为后期售后维修提供参考信息
(售后)服务部
  • 在线查看销售人员正式受理下单的售后服务单
  • 在线添加售后商品及售后维修记录,并记录服务费用
  • 在线进行售后旧件回收记录
  • 价值:准确记录某一工程生产售后全过程的成本支出;售后从商品到安装做到准确有效的管控,避免管理漏洞
部门主管/经理
  • 在线查询和分配所管辖范围内人员的工作和任务
  • 在线处理所管辖范围内人员的申请流程
  • 在线查看所管辖范围内人员的工作计划、报告和总结
  • 在线查询所管辖范围内人员的工作进度,并实时跟踪进展情况
  • 在线统计分析所管辖范围内人员的各项工作活动
  • 价值:实时跟踪团队工作活动、实时反馈与控制、便捷查询统计与管理
出纳
  • 在线受理、执行并记录经审批核准的各项资金活动安排
  • 在线查询、统计各项待执行和已执行的资金单据及其明细记录
  • 价值:高效执行企业各项资金收支活动并有效减少出错机会
财务主管/经理
  • 在线查询和管理
  • 在线审核各部门人员/业务工作/项目的资金活动计划和预算
  • 在线查询各部门各岗位人员资金活动申请及其关联业务活动、及时审批反馈并实时跟踪执行情况
  • 在线统计分析各部门/人员/业务项目的资金活动执行情况
  • 价值:增强财务部门对企业整体与局部资金运作的管控效率与力度、有效扩大数据采集与处理能力的同时大幅节省手工制作报表的工作量
总经理/高层
  • 统筹安排、计划企业全局/部门级的各时期业务、项目、行政、财务工作任务,制定业绩指标和预算政策
  • 全程查询跟踪企业各项业务工作运作流程及其关联业务活动、在业务运作过程中清晰掌控每一笔投入与产出情况
  • 及时发现和控制住业务活动中不合理的工作任务计划并做到防患于未燃
  • 查看全局性的多角度分析统计报表,获取真实数据作为企业全局经营决策依据
  • 价值:跨越时空、运筹帷幄、透明的企业行政与业务运营管理体系
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