观辰OA协同办公系列软件,基于OA框架基础扩展现金流、资金账户、开账与结存、预算管理、票据管理等应用功能,提供专业、全面、好用的前端财务管理型协同办公软件,是观辰通用套装软件产品线中的重要应用
现金流管理
完善的现金流管理功能,支持报销、付款、收款、预支、预收、还款、预支转付款、预收转收款等各类日常资金使用活动的在线申请、审批、执行、单据打印和管理层查询、统计分析应用——按责任部门、责任职员、业务类型、事务类型、关联项目/产品、关联客户、款项格式(报销、付款、预支、收款、还款)、款项类型(自定义不限数量和层级的款项用途,可按财务科目体系进行定义)、日期范围(周、月、季、年度、任意时间段…)等多种条件对企业的各类资金活动进行统计分析。基于网络的分布式录单和数据集中处理模式有效提高管理运营效率、大幅节省财务工作人员工作量
工作流应用
用户可根据管理需求自定义资金活动申报与审批工作流程:每一步审批环节均可按多维角色(部门、职位、职员、项目组)设定一到多个审批人,按部门、职位或项目组设定审批人,则职员调岗进出部门、职位或项目组,均不影响也不需更改既定审批流程——当前谁在这个位子上谁审批
预算管理
按责任部门、责任职员、业务类型、事务类型、关联产品/项目、关联客户/合作伙伴、款项格式(报销、付款、预支、收款)、款项类型(自定义不限数量的款项用途)、日期范围(周、月、季、年度、任意时间段…)等多种条件对企业的资金活动做预算管理:资金活动申请人与审批人均能查询比对自己当前申请/审批的款项所对应的预算余额和已发生额,比如:某部门十月份招待费预算2万元,一笔新的招待费提交申请后,每一步的审批人都可以看到该部门十月份招待费用已支出多少、还剩多少可以花......
票据管理
支持银行支付凭证和发票管理,并可根据用户具体需求情况扩展集成第三方税务开票系统
凭证工具
可根据用户具体情况配置凭证工具并接口后台财务核算软件